Manuals / Kyocera / Computer Equipment / All in One Printer

Kyocera Data Security Kit (B) For Copier manual Données à écraser

Models: Data Security Kit (B) For Copier

1 100
Download 100 pages 12.38 Kb
Page 29
Image 29

Informations relatives à l’administrateur

Remarque • Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse.

•Dans de très rares cas, après la mise hors tension de la photocopieuse pendant l'écrasement, l'icône du disque dur peut ne pas se changer en .Cela signifie que l'écrasement peut ne pas être possible car des données ont été corrompues pendant cette même opération. Bien qu'il soit possible d'écraser des données non requises après leur impression, le disque dur doit être reformaté pour rétablir la fonction normale d'écrasement.

Données à écraser

Les données à écraser sont les suivantes :

Fonction de copie

Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée

Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de gestion de document et effacées par l'utilisateur

Données du document original stockées dans la Boîte synergie supprimées car la date d’expiration a été atteinte

Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé) Données d’impression après sortie

Données d'impression en mode d'exemplaire personnel et fonction de casier virtuel une fois la sortie terminée

Données d’exemplaire rapide, de vérification avant impression et d’exemplaire personnel (supprimées après la remise sous tension)

Données effacées par l'utilisateur à l'aide des fonctions de code permanent JOB, de code temporaire JOB, d'exemplaire rapide, de vérification avant impression, d'exemplaire personnel, de tâche en mémoire ou de casier virtuel

Données effacées lorsque les données d’exemplaire rapide ou de vérification avant impression dépassent le nombre maximal de documents

Données effacées lorsque les données d'impression du code temporaire JOB dépassent la capacité de stockage

Fonction de scanner

Données numérisées du document original

2-11

Page 28 Page 30
Page 29
Image 29
Kyocera Data Security Kit (B) For Copier manual Données à écraser
Page 28 Page 30

Data Security Kit (B) For Copier specifications

The Kyocera Data Security Kit (B) is an essential accessory for businesses that prioritize the security of their confidential information. Designed specifically for Kyocera multifunction printers (MFPs), this component enhances the overall operational integrity by providing advanced data protection features.

One of the main features of the Data Security Kit (B) is its ability to encrypt data. This technology ensures that all sensitive documents processed by the copier are securely encoded, safeguarding them from unauthorized access. The encryption process involves transforming readable data into a coded format, making it unreadable to anyone who does not possess the appropriate decryption key. This is particularly beneficial in environments where sensitive information is frequently handled, such as legal or financial offices.

Another key characteristic of the Data Security Kit (B) is its secure overwrite functionality. This feature permanently deletes data from the copier’s hard drive after a job is completed. Unlike typical deletion methods that leave data recoverable, the secure overwrite function writes over the original data multiple times, ensuring that sensitive information is irretrievable. This proactive measure helps companies comply with stringent data protection regulations such as GDPR and HIPAA.

The Data Security Kit (B) also supports user authentication features. This functionality restricts access to the printer based on user permissions, thereby reducing the risk of unauthorized use. By implementing user authentication protocols, businesses can efficiently manage who can print, scan, or copy sensitive documents.

Additionally, the kit includes audit logging capabilities. This technology keeps a detailed record of all print, copy, scan, and fax activities, including user identification and the type of documents processed. These logs are invaluable for maintaining accountability and can be essential during audits or security assessments.

In terms of compatibility, the Kyocera Data Security Kit (B) integrates seamlessly with various Kyocera MFP models, making it a versatile choice for organizations already utilizing Kyocera's equipment. The installation process is straightforward, allowing businesses to enhance their data security with minimal disruption.

Overall, the Kyocera Data Security Kit (B) provides organizations with a robust solution to protect their confidential information. With its encryption capabilities, secure overwrite functionality, user authentication, and audit logging, it addresses the critical need for effective data security in today’s business landscape. Organizations can confidently manage sensitive information while ensuring compliance with data protection regulations, contributing to overall operational efficiency and security.