RCA 29893 manual Setup, Recording the Greeting

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SETUP

RECORDING THE GREETING

Before using your new answerer, you should record a greeting (the announcement callers hear when your answering system answers a call). If you don't record a greeting, callers hear a default greeting which says, "We are unable to take your call. Please leave a message. Thank you for calling."

When recording the greeting you should be about 6 inches from the unit. Eliminate as much background noise as possible.

1.Prepare your greeting.

Sample Greeting: Hi, this is (use your name here). I can’t answer the phone right now, so please leave your name, number, and a brief message after the tone, and I’ll get back to you. Thanks for calling.

2.Hold down the GREETING button. The unit announces “Record your greeting after the tone,” and displays GREETING RECORD. After the tone, you have 30 seconds to record your greeting.

3.Release GREETING when you finish.

To review the greeting, press and release GREETING. The unit plays back your greeting automatically.

To return to the answerer's default greeting after you've recorded one, press GREET- ING and release it when you hear the tone, or press and hold ERASE when the greeting is playing.

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Contents 29893 Interference Information Important InformationHearing AID Compatibility Table of Contents General Product Care Before YOU Begin Parts ChecklistMounting bracket Handset Base Coiled cord AC power supply Modular Jack RequirementsInstallation Desktop InstallationWall Mount Installation Page Important Instructions for Moving the Answerer Setup Recording the GreetingSettings Regional Area CodesMenu button Setting the Display ContrastSetting the Time and Date Previous button Next buttonMonth MinutesDate Setting the Incoming Message Length Setting Your Local Area CodeEnter button Menu button PLAY/STOP button PLAY/STOP Setting the Rings to AnswerToll Saver ButtonSetting the Security Code Enter buttonSetting the Regional Area Setting the Dialing ModeCodes Previous button Next button Handset Volume Message VolumeRinger Volume Speakerphone VolumeCall Answering Answerer OperationAutodisconnect Time Date Current call John SmithPlaying Messages Caller ID nameLeaving a Memo Erase MessagesErase button Remote Access Memory FullRemote Access Commands Caller ID with Call Waiting Caller ID FeaturesSummary Screen Flash buttonReceiving and Storing Calls Reviewing Call RecordsDial Back Erasing Caller ID InfoErase button Dial button Changing the Dial Back Format Message Indicators CallsSpeakerphone Location Using the SpeakerphoneSpeakerphone USE Receiving a Phone Call Switching Between Speaker HandsetTelephone Operation Placing a Phone CallTone Temporary Tone DialingFlash FlashRedial Hold RedialHold Button buttonMemory Storing a Number in MemoryExample Storing Caller ID Records Store buttonChanging a Stored Number Inserting a Pause in the Dialing SequenceDialing a Stored Number Store button Dial button Dialing a Quick Dial NumberReviewing Stored Numbers MEM Dial button Next button Previous buttonChain Dialing from Memory MEM Dial buttonGeneral Product Care REN Number Telephone Network InformationTroubleshooting Tips PhoneAnswerer To stop the greeting Index Page Service Atlinks Communications Canada Inc Les bonnes choses de la vie Renseignements SUR L’INTERFÉRENCE Renseignements ImportantsCompatibilité Avec LES Prothèses Auditives Table DES Matiéres Renseignements SUR L’INTERFÉRENCESoins ET Entretien Prise Modulaire Avant DE CommencerListe DE Pièces Support de montage Combiné Base Cordon spiraléInstallation SUR Bureau Installation AU MUR Page Instructions Importantes SUR LE Déplacement DU Répondeur Programmation Enregistrement DU Message D’ACCUEILRéglages Réglages par défautBouton Menu Réglage DU Contraste DE L’AFFICHEURProgrammation DE L’HEURE ET DE LA Date HeureBouton Enter MoisBouton Previous Bouton Next Réglage DE LA Durée DES Messages Reçus Réglage DE Votre Indicatif RégionalBouton Enter Bouton Menu Bouton Réglage DES Sonneries Avant Réponse Économiseur D’INTERURBAINRéglage DU Code DE Sécurité Réglage DU Mode DE Composition Réglage DES Indicatifs RégionauxPLAY/STOP Volume DU Combiné Volume DES MessagesVolume DE Sonnerie Volume DU HAUT-PARLEURAutorupteur Fonctionnement DU RépondeurRéponse AUX Appels Boutons’appelant Écoute DES MessagesHeure Date Appel actuel Nom de l’appelantPour Laisser UNE Note Effacement DES MessagesBouton Erase Mémoire Pleine Accès À DistanceCommandes D’ACCÈS À Distance Afficheur Avec Appel EN Attente Caractéristiques DE L’AFFICHEURÉcran Sommaire Bouton FlashRéception ET Mémorisation DES Appels Consultation DES Dossiers D’APPELANTSRappel Effacement DE L’INFORMATION DE L’APPELANTBouton Dial Changement DU Format DE Rappel StopIndicateurs DE Messages Utilisation DU Téléphone À Mains Libres Emplacement DU HAUT-PARLEURUtilisation DU Téléphone À Mains Libres Faire UN Appel Fonctionnement DU TéléphoneRéception D’UN Appel Passage DU HAUT-PARLEUR AU CombinéComposition PAR Tonalité Temporaire Bouton ToneGarde RecompositionBouton Bouton Mémoire Mémorisation D’UN NuméroBouton Store Bouton NextMémorisation DES Dossiers D’APPELANTS Composition D’UN Numéro Mémorisé Insertion D’UNE Pause Dans LA Séquence DE CompositionChangement D’UN Numéro Mémorisé DialConsultation DES Numéros Mémorisés Composition D’UN Numéro À Composition AbrégéeBouton Previous Composition EN Chaîne À Partir DE LA Mémoire Bouton MEM DialSoins ET Entretien Information SUR LE Réseau Téléphonique Facteur D’ÉQUIVALENCE DE SonnerieConseils DE Dépannage TéléphoneLigne téléphonique Un appel. Si vous êtes près de l’appareil Index Page Service APRÈS-VENTE Une coentreprise multimédia ALCATEL/THOMSON