RCA 21028 manual Answering System Setup, Voice TIME/DAY Stamp and Real Time Clock, Speaker Volume

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NOTE: To change to "English", press the language button again.

NOTE: In remote access mode, the system follows the selected language. The voice prompt language cannot be switched remotely.

ANSWERING SYSTEM SETUP

This section shows you how to set up your answering system to receive incoming calls. Before you begin the set up process, you must turn on the answering system.

•Press the answer on/off button to turn the answering system on and off. The MESSAGES indicator lights when the answering system is on.The indicator blinks when you have messages.

NOTE: The answering system displays “- -” when it is off.

VOICE TIME/DAY STAMP AND REAL TIME CLOCK

1.Make sure the answering system is ON.

2.Press and hold the DAY/CHECK button to set the day of the week.

3.Press and hold the HOUR button to set the hour (a.m. or p.m.). Example: 12AM, 1AM, or 12PM, 1PM.

4.Press and release the minute button to advance the clock in one minute intervals. Press and hold to increase by 5-minute increments.

5.After the time is set, the real time clock will be displayed on the handset within 1 minute.

NOTE: You must set the day manually. You may choose to set the time manually as well though the time is automatically transmitted by your local phone company as part of Caller ID service. If you subscribe to Caller ID service, the current time is set automatically when you receive your first CID record.

SPEAKER VOLUME

Use the vol ( or ) buttons to adjust speaker volume on the base to a comfortable level. L1 is the minimum speaker volume and L8 is the maximum.

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Contents 21028 Interference Information Important InformationHearing AID Compatibility HAC Table of Contents Remote Access Introduction FCC RF Radiation Exposure StatementYour Caller ID Call Waiting phone allows you to Spkr Handset LayoutHandset Charge Cradle Layout Base LayoutLanguage Speaker DAY/CHECK Hour Minute PLAY/STOPTelephone Jack Requirements Parts ChecklistInstallation Guidelines InstallationInstalling the Phone Installing the Handset BatteryConnecting the Telephone Line Connecting the AC Electrical PowerSetting the Voice Prompt Language Speaker Volume Answering System SetupVoice TIME/DAY Stamp and Real Time Clock Recording the Outgoing Announcement Voice InstructionAnswering System Operation Reviewing and Choosing the AnnouncementMessage Counter Leaving a Message Mailbox IndicatorScreening Calls from the Base Messages PlaybackErasing Messages Memory FullLeaving a Memo Telephone SetupProgramming the Telephone Standby Screen Programmable FunctionsRoom Monitor Extension ? Handset SetupOr button to scroll to the SET Language menu Or button to scroll to the Ringer Volume menu VIP Melody KEY Tone Or button to scroll to the Message Alert menu Or button to scroll to the Security Code menu VOL or button to scroll to 1YES or 2NO Is 2NO Button to scroll to Handset Setup Speakerphone Operation Telephone OperationPRE-DIALING Call TimerAuto Standby Number Redial FLASH/CALL WaitingMute ExitIntercom Operation Receiver Volume ControlDo not Disturb DND Advanced Intercom Features Memory Storing the Last Number Dialed Storing a Name and Number in MemoryChanging Records Stored in Memory Reviewing Records Stored in MemoryDeleting Records Stored in Memory Chain Dialing from Memory Dialing a Number from MemoryReceiving CID Records CID Error CodesStoring CID Records in Caller ID Memory Storing CID Records in Internal Memory Reviewing CID RecordsDialing a CID Number Number of digits Explanation ExampleDeleting a CID Record Remote AccessDeleting ALL CID Records Cordless HandsetAccessing the Answering System from Another Location Answering System IndicatorScreening Calls from the Handset Changing the Battery Connecting the Belt Clip Battery Safety PrecautionsConnecting AN Optional Headset to the Handset Belt Clip and Optional HeadsetUnknown Caller Display MessagesAnswerer Remote Troubleshooting Guide Handset Sound SignalsPage Handset displays Handset Needs Registration Causes of Poor Reception General Product CareIndex Page Telephone Network Information ServiceDescription Accessory Order FormAtlinks Communications Canada Inc Les bonnes choses de la vie Renseignements SUR L’INTERFÉRENCE Renseignements ImportantsCompatibilité Avec LES Prothèses Auditives CPA Renseignements Importants Table DES MatièresConservez CES Instructions Caractéristiques Énoncé SUR L’EXPOSITION AU Rayonnement RF DE LA FCCLe téléphone à afficheur et appel en attente permet de Présentation DU Combine Présentation DU Socle DE Chargement DE Combine Présentation DE LA BaseSpeaker ReviewExigences DE LA Prise Téléphonique Listes DE PiecesLignes Directrices SUR L’INSTALLATION ’INSTALLATIONInstallation DU Telephone Installation DE LA Pile Dans LE CombineRaccordement DE L’ALIMENTATION C.A. Electrique Sélection DE LA Langue DU Message D’ACCUEILRaccordement DE LA Ligne Telephonique Programmation DU Répondeur Volume DU HAUT-PARLEURAnnonce Vocale DATE/HEURE ET Horloge EN Temps Réel Enregistrement DU Message D’ACCUEIL Instructions VocalesCompteur DE Message Révision ET Sélection DU Message D’ACCUEILFiltrage DES Appels À Partir DE LA Base Pour Laisser UN MessageIndicateurs DES Boîtes Vocales Reproducción DE MensajesÉcoute DES Messages Effacer LES MessagesLaisser UNE Note Paramètres DU TéléphoneProgrammation DU Téléphone Écran D’ATTENTE Functions ProgrammablesParamètres DU Combiné SURV. Piece Poste ?Langue SET Language Sonneri Ringer Volume Melodie VIP Melody VIP User Memory est affiché Alerte DE Message Pour LE Répondeur Securite Security Code REG Area Code ’affiche. Le paramètre par défaut est 2NON Desenregistrement Global Fonctionnement DU HAUT-PARLEUR Fonctionnement DU TelephonePrecomposition Minuterie D’APPELAttente Automatique Raccourci DE Niveau DE Sonnerie HAUT/BAS/ARRETRecomposition DU Numero FLASH/APPEL EN AttenteRecherche QuitterFonctionnement DE L’INTERPHONE Commande DE Volume DU RecepteurSourdine Appel a Deux Fonctions Avancees DE L’INTERPHONEAppel a Trois Renvoi D’APPELS Exterieurs a D’AUTRES Combines MemoireMémorisation DU Dernier Numéro Composé Memorisation D’UN NOM ET D’UN NumeroConsultation DES Numeros Memorises Remplacement DE Dossiers MemorisesSuppression DE Dossiers Memorises Composition EN Chaine a Partir DE LA Memoire Composition D’UN Numero MemoriseCodes D’ERREUR D’AFFICHEUR AfficheurReception DE Dossiers D’APPELANTS Consultation DES Dossiers D’APPELANTS Composition D’UN Numero D’APPELANT Sept chiffresSuppression D’UN Dossier D’APPELANT Accès À DistanceEffacement DE Tous LES Dossiers Combiné Sans FILAccès AU Répondeur À Partir D’UN Autre Endroit Filtrer LES Appels À Partir DU CombinéMémoire Pleine Remplacement DE LA PilePrécautions À Prendre PINCE-CEINTURE ET Casque EN OptionRaccordement DE LA PINCE-CEINTURE Raccordement D’UN Casque Optionnel AU CasqueIncomplete Data Messages D’AFFICHEURSearching Guide DE Depannage Signaux Sonores DU CombinePage Le combiné affiche Besoins Combin Enregistrement Causes DE Mauvaise Réception Soins ET EntretienIndex Page Information SUR LE Réseau Téléphonique Service APRÈS-VENTEFacteur D’ÉQUIVALENCE DE Sonnerie BON DE Commande D’ACCESSOIRES Modèle