RCA 21028 manual Memory Full, Erasing Messages

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While a message is playing, you may do the following:

Press the corresponding play/stop 1, 2, or 3 button to stop the message playback.

Press and release the review button to restart the current message.

Press and release the review button twice to go to the previous message.

Press and release the skip button to go to the next message.

Press the del button to erase the current message.

MEMORY FULL

When the answering system memory is full, the system answers after 10 rings. You should erase some messages so the answering system may record new messages.

ERASING MESSAGES

You may erase messages in the following three ways:

To erase a message while it is playing

1.Press and release the respective mailbox button (play/stop 1 or play/ stop 2 or play/stop 3)

2.Press review and skip button to select and play the message you want to erase.

3.Press the del button, the current message is erased, and the next message plays.

To erase all previously played Messages in a mailbox

1.Make sure the phone is OFF (not in talk mode)

2.Press the del button, the answerer will announce "TO ERASE MESSAGES, PRESS MAILBOX".

3.Press the mailbox button (play/stop 1 or play/stop 2 or play/stop 3).

4.The answerer will announce "ALL MESSAGES ERASED MAILBOX X ".

To erase a message from the handset :

1.Press the flash/answerer button on the handset

2.Press the play/stop (key 2) followed by the mailbox number on the handset (eg. Press key 2 and then key 3 to play messages in mailbox in mailbox 3)

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Contents 21028 Hearing AID Compatibility HAC Important InformationInterference Information Table of Contents Remote Access Introduction FCC RF Radiation Exposure StatementYour Caller ID Call Waiting phone allows you to Spkr Handset LayoutHandset Charge Cradle Layout Base LayoutLanguage Speaker DAY/CHECK Hour Minute PLAY/STOPTelephone Jack Requirements Parts ChecklistInstallation Guidelines InstallationInstalling the Phone Installing the Handset BatterySetting the Voice Prompt Language Connecting the AC Electrical PowerConnecting the Telephone Line Voice TIME/DAY Stamp and Real Time Clock Answering System SetupSpeaker Volume Recording the Outgoing Announcement Voice InstructionMessage Counter Reviewing and Choosing the AnnouncementAnswering System Operation Leaving a Message Mailbox IndicatorScreening Calls from the Base Messages PlaybackErasing Messages Memory FullLeaving a Memo Telephone SetupProgramming the Telephone Standby Screen Programmable FunctionsRoom Monitor Extension ? Handset SetupOr button to scroll to the SET Language menu Or button to scroll to the Ringer Volume menu VIP Melody KEY Tone Or button to scroll to the Message Alert menu Or button to scroll to the Security Code menu VOL or button to scroll to 1YES or 2NO Is 2NO Button to scroll to Handset Setup Speakerphone Operation Telephone OperationAuto Standby Call TimerPRE-DIALING Number Redial FLASH/CALL WaitingMute ExitDo not Disturb DND Receiver Volume ControlIntercom Operation Advanced Intercom Features Memory Storing the Last Number Dialed Storing a Name and Number in MemoryDeleting Records Stored in Memory Reviewing Records Stored in MemoryChanging Records Stored in Memory Chain Dialing from Memory Dialing a Number from MemoryStoring CID Records in Caller ID Memory CID Error CodesReceiving CID Records Storing CID Records in Internal Memory Reviewing CID RecordsDialing a CID Number Number of digits Explanation ExampleDeleting a CID Record Remote AccessDeleting ALL CID Records Cordless HandsetScreening Calls from the Handset Answering System IndicatorAccessing the Answering System from Another Location Changing the Battery Connecting the Belt Clip Battery Safety PrecautionsConnecting AN Optional Headset to the Handset Belt Clip and Optional HeadsetUnknown Caller Display MessagesAnswerer Remote Troubleshooting Guide Handset Sound SignalsPage Handset displays Handset Needs Registration Causes of Poor Reception General Product CareIndex Page Telephone Network Information ServiceDescription Accessory Order FormAtlinks Communications Canada Inc Les bonnes choses de la vie Compatibilité Avec LES Prothèses Auditives CPA Renseignements ImportantsRenseignements SUR L’INTERFÉRENCE Renseignements Importants Table DES MatièresConservez CES Instructions Caractéristiques Énoncé SUR L’EXPOSITION AU Rayonnement RF DE LA FCCLe téléphone à afficheur et appel en attente permet de Présentation DU Combine Présentation DU Socle DE Chargement DE Combine Présentation DE LA BaseSpeaker ReviewExigences DE LA Prise Téléphonique Listes DE PiecesLignes Directrices SUR L’INSTALLATION ’INSTALLATIONInstallation DU Telephone Installation DE LA Pile Dans LE CombineRaccordement DE LA Ligne Telephonique Sélection DE LA Langue DU Message D’ACCUEILRaccordement DE L’ALIMENTATION C.A. Electrique Annonce Vocale DATE/HEURE ET Horloge EN Temps Réel Volume DU HAUT-PARLEURProgrammation DU Répondeur Enregistrement DU Message D’ACCUEIL Instructions VocalesCompteur DE Message Révision ET Sélection DU Message D’ACCUEILFiltrage DES Appels À Partir DE LA Base Pour Laisser UN MessageIndicateurs DES Boîtes Vocales Reproducción DE MensajesÉcoute DES Messages Effacer LES MessagesLaisser UNE Note Paramètres DU TéléphoneProgrammation DU Téléphone Écran D’ATTENTE Functions ProgrammablesParamètres DU Combiné SURV. Piece Poste ?Langue SET Language Sonneri Ringer Volume Melodie VIP Melody VIP User Memory est affiché Alerte DE Message Pour LE Répondeur Securite Security Code REG Area Code ’affiche. Le paramètre par défaut est 2NON Desenregistrement Global Fonctionnement DU HAUT-PARLEUR Fonctionnement DU TelephonePrecomposition Minuterie D’APPELAttente Automatique Raccourci DE Niveau DE Sonnerie HAUT/BAS/ARRETRecomposition DU Numero FLASH/APPEL EN AttenteRecherche QuitterSourdine Commande DE Volume DU RecepteurFonctionnement DE L’INTERPHONE Appel a Trois Fonctions Avancees DE L’INTERPHONEAppel a Deux Renvoi D’APPELS Exterieurs a D’AUTRES Combines MemoireMémorisation DU Dernier Numéro Composé Memorisation D’UN NOM ET D’UN NumeroSuppression DE Dossiers Memorises Remplacement DE Dossiers MemorisesConsultation DES Numeros Memorises Composition EN Chaine a Partir DE LA Memoire Composition D’UN Numero MemoriseReception DE Dossiers D’APPELANTS AfficheurCodes D’ERREUR D’AFFICHEUR Consultation DES Dossiers D’APPELANTS Composition D’UN Numero D’APPELANT Sept chiffresSuppression D’UN Dossier D’APPELANT Accès À DistanceEffacement DE Tous LES Dossiers Combiné Sans FILAccès AU Répondeur À Partir D’UN Autre Endroit Filtrer LES Appels À Partir DU CombinéMémoire Pleine Remplacement DE LA PilePrécautions À Prendre PINCE-CEINTURE ET Casque EN OptionRaccordement DE LA PINCE-CEINTURE Raccordement D’UN Casque Optionnel AU CasqueIncomplete Data Messages D’AFFICHEURSearching Guide DE Depannage Signaux Sonores DU CombinePage Le combiné affiche Besoins Combin Enregistrement Causes DE Mauvaise Réception Soins ET EntretienIndex Page Facteur D’ÉQUIVALENCE DE Sonnerie Service APRÈS-VENTEInformation SUR LE Réseau Téléphonique BON DE Commande D’ACCESSOIRES Modèle