RCA 21028 Reviewing and Choosing the Announcement, Answering System Operation, Message Counter

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REVIEWING AND CHOOSING THE ANNOUNCEMENT

Press and release the announce 1 button to review and select this one as your outgoing announcement. Or, press and release the announce 2 button to review and select this one as your outgoing announcement.

ANSWERING SYSTEM OPERATION

This section discusses the buttons and features on the answering system.

MESSAGE COUNTER

The message counter gives you a numeric display of how many messages you have. See below for the details.

a)Message counter has a number displayed without flashing - No new messages. Shows total number of old messages.

b)Message counter has a flashing number displayed -There are new messages. Shows total number of old and new messages.

c)Message counter has bars ( - - ) - Answerer is off.

d)Message counter has an "F " flashing on the display - Memory is full.

e)Message counter has a "CL" flashing on the display - Clock is not set since power up or after power failure.

f)Message counter has a six horizontal bars flashing on the display - MEMO recording.

g)Message counter has a "AN " flashing on the display - Answering incoming calls and recording an incoming call.

h)Message counter has "LA" - The answering machine is being accessed remotely.

i)Message counter has a "A1 " or "A2 " on the display - Announcement 1 or Announcement 2 is selected as an current outgoing announcement during Announcement selection and announcement recording/playing.

j)Message counter has "EN " on the display - English is selected as the current voice prompt during language selection.

k)Message counter has "Fr " on the display - French is selected as the current voice prompt during language selection.

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Contents 21028 Important Information Interference InformationHearing AID Compatibility HAC Table of Contents Remote Access Introduction FCC RF Radiation Exposure StatementYour Caller ID Call Waiting phone allows you to Spkr Handset LayoutSpeaker DAY/CHECK Hour Minute PLAY/STOP Base LayoutHandset Charge Cradle Layout LanguageTelephone Jack Requirements Parts ChecklistInstallation Guidelines InstallationInstalling the Phone Installing the Handset BatteryConnecting the AC Electrical Power Connecting the Telephone LineSetting the Voice Prompt Language Answering System Setup Speaker VolumeVoice TIME/DAY Stamp and Real Time Clock Recording the Outgoing Announcement Voice InstructionReviewing and Choosing the Announcement Answering System OperationMessage Counter Messages Playback Mailbox IndicatorLeaving a Message Screening Calls from the BaseErasing Messages Memory FullProgrammable Functions Telephone SetupLeaving a Memo Programming the Telephone Standby ScreenRoom Monitor Extension ? Handset SetupOr button to scroll to the SET Language menu Or button to scroll to the Ringer Volume menu VIP Melody KEY Tone Or button to scroll to the Message Alert menu Or button to scroll to the Security Code menu VOL or button to scroll to 1YES or 2NO Is 2NO Button to scroll to Handset Setup Speakerphone Operation Telephone OperationCall Timer PRE-DIALINGAuto Standby Number Redial FLASH/CALL WaitingMute ExitReceiver Volume Control Intercom OperationDo not Disturb DND Advanced Intercom Features Memory Storing the Last Number Dialed Storing a Name and Number in MemoryReviewing Records Stored in Memory Changing Records Stored in MemoryDeleting Records Stored in Memory Chain Dialing from Memory Dialing a Number from MemoryCID Error Codes Receiving CID RecordsStoring CID Records in Caller ID Memory Storing CID Records in Internal Memory Reviewing CID RecordsDialing a CID Number Number of digits Explanation ExampleCordless Handset Remote AccessDeleting a CID Record Deleting ALL CID RecordsAnswering System Indicator Accessing the Answering System from Another LocationScreening Calls from the Handset Changing the Battery Belt Clip and Optional Headset Battery Safety PrecautionsConnecting the Belt Clip Connecting AN Optional Headset to the HandsetUnknown Caller Display MessagesAnswerer Remote Troubleshooting Guide Handset Sound SignalsPage Handset displays Handset Needs Registration Causes of Poor Reception General Product CareIndex Page Telephone Network Information ServiceDescription Accessory Order FormAtlinks Communications Canada Inc Les bonnes choses de la vie Renseignements Importants Renseignements SUR L’INTERFÉRENCECompatibilité Avec LES Prothèses Auditives CPA Renseignements Importants Table DES MatièresConservez CES Instructions Caractéristiques Énoncé SUR L’EXPOSITION AU Rayonnement RF DE LA FCCLe téléphone à afficheur et appel en attente permet de Présentation DU Combine Review Présentation DE LA BasePrésentation DU Socle DE Chargement DE Combine SpeakerExigences DE LA Prise Téléphonique Listes DE PiecesLignes Directrices SUR L’INSTALLATION ’INSTALLATIONInstallation DU Telephone Installation DE LA Pile Dans LE CombineSélection DE LA Langue DU Message D’ACCUEIL Raccordement DE L’ALIMENTATION C.A. ElectriqueRaccordement DE LA Ligne Telephonique Volume DU HAUT-PARLEUR Programmation DU RépondeurAnnonce Vocale DATE/HEURE ET Horloge EN Temps Réel Enregistrement DU Message D’ACCUEIL Instructions VocalesCompteur DE Message Révision ET Sélection DU Message D’ACCUEILReproducción DE Mensajes Pour Laisser UN MessageFiltrage DES Appels À Partir DE LA Base Indicateurs DES Boîtes VocalesÉcoute DES Messages Effacer LES MessagesFunctions Programmables Paramètres DU TéléphoneLaisser UNE Note Programmation DU Téléphone Écran D’ATTENTEParamètres DU Combiné SURV. Piece Poste ?Langue SET Language Sonneri Ringer Volume Melodie VIP Melody VIP User Memory est affiché Alerte DE Message Pour LE Répondeur Securite Security Code REG Area Code ’affiche. Le paramètre par défaut est 2NON Desenregistrement Global Fonctionnement DU HAUT-PARLEUR Fonctionnement DU TelephoneRaccourci DE Niveau DE Sonnerie HAUT/BAS/ARRET Minuterie D’APPELPrecomposition Attente AutomatiqueRecomposition DU Numero FLASH/APPEL EN AttenteRecherche QuitterCommande DE Volume DU Recepteur Fonctionnement DE L’INTERPHONESourdine Fonctions Avancees DE L’INTERPHONE Appel a DeuxAppel a Trois Renvoi D’APPELS Exterieurs a D’AUTRES Combines MemoireMémorisation DU Dernier Numéro Composé Memorisation D’UN NOM ET D’UN NumeroRemplacement DE Dossiers Memorises Consultation DES Numeros MemorisesSuppression DE Dossiers Memorises Composition EN Chaine a Partir DE LA Memoire Composition D’UN Numero MemoriseAfficheur Codes D’ERREUR D’AFFICHEURReception DE Dossiers D’APPELANTS Consultation DES Dossiers D’APPELANTS Composition D’UN Numero D’APPELANT Sept chiffresCombiné Sans FIL Accès À DistanceSuppression D’UN Dossier D’APPELANT Effacement DE Tous LES DossiersAccès AU Répondeur À Partir D’UN Autre Endroit Filtrer LES Appels À Partir DU CombinéMémoire Pleine Remplacement DE LA PileRaccordement D’UN Casque Optionnel AU Casque PINCE-CEINTURE ET Casque EN OptionPrécautions À Prendre Raccordement DE LA PINCE-CEINTUREIncomplete Data Messages D’AFFICHEURSearching Guide DE Depannage Signaux Sonores DU CombinePage Le combiné affiche Besoins Combin Enregistrement Causes DE Mauvaise Réception Soins ET EntretienIndex Page Service APRÈS-VENTE Information SUR LE Réseau TéléphoniqueFacteur D’ÉQUIVALENCE DE Sonnerie BON DE Commande D’ACCESSOIRES Modèle