RCA 21028 manual Answering System Indicator, Screening Calls from the Handset

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Press the FLASH/answerer button. The display shows ANSWERER REMOTE ACCESS.

Press 2 (play/stop) followed by the mailbox number to play the message in that mailbox. For example, press 2 and 3 to play the message in mailbox 3.

When you are finished listening to your messages, press the FLASH/ answerer button again.

ANSWERING SYSTEM INDICATOR

The answering system is active when the indicator on the base is on.

SCREENING CALLS FROM THE HANDSET

Use the handset to screen calls even when you can’t hear the answering system.

When the answering system picks up:

1.Press the FLASH/answerer button to access the answering system.

2.Listen as the caller leaves a message.

3.Press the TALK/END/CALLBACK or SPKR buttons to speak to the person or press the FLASH/answerer button to stop screening the call.

ACCESSING THE ANSWERING SYSTEM FROM ANOTHER LOCATION

You can access your answering system from any touch-tone phone by entering your 3-digit security code during the playing of outgoing announcement or after you hear the outgoing announcement.

1.Dial the telephone number to which the answering system is connected.

2.Enter the security code during the outgoing announcement or after you hear the tone.

3.Follow the voice menu to use the answering system’s remote functions.

The remote feature lets you perform the following functions:

To

Press this button

Review message

1

Play back messages

2

Select mailbox

1 or 2 or 3

43

Image 43
Contents 21028 Interference Information Important InformationHearing AID Compatibility HAC Table of Contents Remote Access Introduction FCC RF Radiation Exposure StatementYour Caller ID Call Waiting phone allows you to Spkr Handset LayoutSpeaker DAY/CHECK Hour Minute PLAY/STOP Base LayoutHandset Charge Cradle Layout LanguageTelephone Jack Requirements Parts ChecklistInstallation Guidelines InstallationInstalling the Phone Installing the Handset BatteryConnecting the Telephone Line Connecting the AC Electrical PowerSetting the Voice Prompt Language Speaker Volume Answering System SetupVoice TIME/DAY Stamp and Real Time Clock Recording the Outgoing Announcement Voice InstructionAnswering System Operation Reviewing and Choosing the AnnouncementMessage Counter Messages Playback Mailbox IndicatorLeaving a Message Screening Calls from the BaseErasing Messages Memory FullProgrammable Functions Telephone SetupLeaving a Memo Programming the Telephone Standby ScreenRoom Monitor Extension ? Handset SetupOr button to scroll to the SET Language menu Or button to scroll to the Ringer Volume menu VIP Melody KEY Tone Or button to scroll to the Message Alert menu Or button to scroll to the Security Code menu VOL or button to scroll to 1YES or 2NO Is 2NO Button to scroll to Handset Setup Speakerphone Operation Telephone OperationPRE-DIALING Call TimerAuto Standby Number Redial FLASH/CALL WaitingMute ExitIntercom Operation Receiver Volume ControlDo not Disturb DND Advanced Intercom Features Memory Storing the Last Number Dialed Storing a Name and Number in MemoryChanging Records Stored in Memory Reviewing Records Stored in MemoryDeleting Records Stored in Memory Chain Dialing from Memory Dialing a Number from MemoryReceiving CID Records CID Error CodesStoring CID Records in Caller ID Memory Storing CID Records in Internal Memory Reviewing CID RecordsDialing a CID Number Number of digits Explanation ExampleCordless Handset Remote AccessDeleting a CID Record Deleting ALL CID RecordsAccessing the Answering System from Another Location Answering System IndicatorScreening Calls from the Handset Changing the Battery Belt Clip and Optional Headset Battery Safety PrecautionsConnecting the Belt Clip Connecting AN Optional Headset to the HandsetUnknown Caller Display MessagesAnswerer Remote Troubleshooting Guide Handset Sound SignalsPage Handset displays Handset Needs Registration Causes of Poor Reception General Product CareIndex Page Telephone Network Information ServiceDescription Accessory Order FormAtlinks Communications Canada Inc Les bonnes choses de la vie Renseignements SUR L’INTERFÉRENCE Renseignements ImportantsCompatibilité Avec LES Prothèses Auditives CPA Renseignements Importants Table DES MatièresConservez CES Instructions Caractéristiques Énoncé SUR L’EXPOSITION AU Rayonnement RF DE LA FCCLe téléphone à afficheur et appel en attente permet de Présentation DU Combine Review Présentation DE LA BasePrésentation DU Socle DE Chargement DE Combine SpeakerExigences DE LA Prise Téléphonique Listes DE PiecesLignes Directrices SUR L’INSTALLATION ’INSTALLATIONInstallation DU Telephone Installation DE LA Pile Dans LE CombineRaccordement DE L’ALIMENTATION C.A. Electrique Sélection DE LA Langue DU Message D’ACCUEILRaccordement DE LA Ligne Telephonique Programmation DU Répondeur Volume DU HAUT-PARLEURAnnonce Vocale DATE/HEURE ET Horloge EN Temps Réel Enregistrement DU Message D’ACCUEIL Instructions VocalesCompteur DE Message Révision ET Sélection DU Message D’ACCUEILReproducción DE Mensajes Pour Laisser UN MessageFiltrage DES Appels À Partir DE LA Base Indicateurs DES Boîtes VocalesÉcoute DES Messages Effacer LES MessagesFunctions Programmables Paramètres DU TéléphoneLaisser UNE Note Programmation DU Téléphone Écran D’ATTENTEParamètres DU Combiné SURV. Piece Poste ?Langue SET Language Sonneri Ringer Volume Melodie VIP Melody VIP User Memory est affiché Alerte DE Message Pour LE Répondeur Securite Security Code REG Area Code ’affiche. Le paramètre par défaut est 2NON Desenregistrement Global Fonctionnement DU HAUT-PARLEUR Fonctionnement DU TelephoneRaccourci DE Niveau DE Sonnerie HAUT/BAS/ARRET Minuterie D’APPELPrecomposition Attente AutomatiqueRecomposition DU Numero FLASH/APPEL EN AttenteRecherche QuitterFonctionnement DE L’INTERPHONE Commande DE Volume DU RecepteurSourdine Appel a Deux Fonctions Avancees DE L’INTERPHONEAppel a Trois Renvoi D’APPELS Exterieurs a D’AUTRES Combines MemoireMémorisation DU Dernier Numéro Composé Memorisation D’UN NOM ET D’UN NumeroConsultation DES Numeros Memorises Remplacement DE Dossiers MemorisesSuppression DE Dossiers Memorises Composition EN Chaine a Partir DE LA Memoire Composition D’UN Numero MemoriseCodes D’ERREUR D’AFFICHEUR AfficheurReception DE Dossiers D’APPELANTS Consultation DES Dossiers D’APPELANTS Composition D’UN Numero D’APPELANT Sept chiffresCombiné Sans FIL Accès À DistanceSuppression D’UN Dossier D’APPELANT Effacement DE Tous LES DossiersAccès AU Répondeur À Partir D’UN Autre Endroit Filtrer LES Appels À Partir DU CombinéMémoire Pleine Remplacement DE LA PileRaccordement D’UN Casque Optionnel AU Casque PINCE-CEINTURE ET Casque EN OptionPrécautions À Prendre Raccordement DE LA PINCE-CEINTUREIncomplete Data Messages D’AFFICHEURSearching Guide DE Depannage Signaux Sonores DU CombinePage Le combiné affiche Besoins Combin Enregistrement Causes DE Mauvaise Réception Soins ET EntretienIndex Page Information SUR LE Réseau Téléphonique Service APRÈS-VENTEFacteur D’ÉQUIVALENCE DE Sonnerie BON DE Commande D’ACCESSOIRES Modèle