RCA 21028 Telephone Setup, Leaving a Memo, Programming the Telephone Standby Screen, Room Monitor

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3. Press the erase (key 0) on the handset to erase a message during playback.

NOTE: Erased messages cannot be restored.

LEAVING A MEMO

Use the memo feature to leave a message.

1.Press the memo button and it will announce “TO RECORD, PRESS AND HOLD MAILBOX”

2.Press and hold the play/stop 1, 2, or 3 button. You must hold the button until you finish recording the memo.

3.Begin speaking after it announces “RECORD MESSAGE”.

4.Release the mailbox button when finished.

TELEPHONE SETUP

PROGRAMMING THE TELEPHONE

STANDBY SCREEN

The handset displays the handset number and user name.

11:30AM

RAYMOND

HANDSET 1

PROGRAMMABLE FUNCTIONS

The system uses a menu structure to give you access to all of the built-in features. You may program the following items in main menu: Room Monitor and Handset Setup.

ROOM MONITOR

1.Make sure your phone is OFF (not in talk mode).

2.Press the MUTE/PROG button to go to the main menu.

ROOM MONITOR

HANDSET SETUP

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Image 18

Contents 21028 Important Information Interference InformationHearing AID Compatibility HAC Table of Contents Remote Access FCC RF Radiation Exposure Statement IntroductionYour Caller ID Call Waiting phone allows you to Handset Layout SpkrLanguage Base LayoutHandset Charge Cradle Layout Speaker DAY/CHECK Hour Minute PLAY/STOPParts Checklist Telephone Jack RequirementsInstallation Installation GuidelinesInstalling the Handset Battery Installing the PhoneConnecting the AC Electrical Power Connecting the Telephone LineSetting the Voice Prompt Language Answering System Setup Speaker VolumeVoice TIME/DAY Stamp and Real Time Clock Voice Instruction Recording the Outgoing AnnouncementReviewing and Choosing the Announcement Answering System OperationMessage Counter Screening Calls from the Base Mailbox IndicatorLeaving a Message Messages PlaybackMemory Full Erasing MessagesProgramming the Telephone Standby Screen Telephone SetupLeaving a Memo Programmable FunctionsHandset Setup Room Monitor Extension ?Or button to scroll to the SET Language menu Or button to scroll to the Ringer Volume menu VIP Melody KEY Tone Or button to scroll to the Message Alert menu Or button to scroll to the Security Code menu VOL or button to scroll to 1YES or 2NO Is 2NO Button to scroll to Handset Setup Telephone Operation Speakerphone OperationCall Timer PRE-DIALINGAuto Standby FLASH/CALL Waiting Number RedialExit MuteReceiver Volume Control Intercom OperationDo not Disturb DND Advanced Intercom Features Memory Storing a Name and Number in Memory Storing the Last Number DialedReviewing Records Stored in Memory Changing Records Stored in MemoryDeleting Records Stored in Memory Dialing a Number from Memory Chain Dialing from MemoryCID Error Codes Receiving CID RecordsStoring CID Records in Caller ID Memory Reviewing CID Records Storing CID Records in Internal MemoryNumber of digits Explanation Example Dialing a CID NumberDeleting ALL CID Records Remote AccessDeleting a CID Record Cordless HandsetAnswering System Indicator Accessing the Answering System from Another LocationScreening Calls from the Handset Changing the Battery Connecting AN Optional Headset to the Handset Battery Safety PrecautionsConnecting the Belt Clip Belt Clip and Optional HeadsetDisplay Messages Unknown CallerAnswerer Remote Handset Sound Signals Troubleshooting GuidePage Handset displays Handset Needs Registration General Product Care Causes of Poor ReceptionIndex Page Service Telephone Network InformationAccessory Order Form DescriptionAtlinks Communications Canada Inc Les bonnes choses de la vie Renseignements Importants Renseignements SUR L’INTERFÉRENCECompatibilité Avec LES Prothèses Auditives CPA Table DES Matières Renseignements ImportantsConservez CES Instructions Énoncé SUR L’EXPOSITION AU Rayonnement RF DE LA FCC CaractéristiquesLe téléphone à afficheur et appel en attente permet de Présentation DU Combine Speaker Présentation DE LA BasePrésentation DU Socle DE Chargement DE Combine ReviewListes DE Pieces Exigences DE LA Prise Téléphonique’INSTALLATION Lignes Directrices SUR L’INSTALLATIONInstallation DE LA Pile Dans LE Combine Installation DU TelephoneSélection DE LA Langue DU Message D’ACCUEIL Raccordement DE L’ALIMENTATION C.A. ElectriqueRaccordement DE LA Ligne Telephonique Volume DU HAUT-PARLEUR Programmation DU RépondeurAnnonce Vocale DATE/HEURE ET Horloge EN Temps Réel Instructions Vocales Enregistrement DU Message D’ACCUEILRévision ET Sélection DU Message D’ACCUEIL Compteur DE MessageIndicateurs DES Boîtes Vocales Pour Laisser UN MessageFiltrage DES Appels À Partir DE LA Base Reproducción DE MensajesEffacer LES Messages Écoute DES MessagesProgrammation DU Téléphone Écran D’ATTENTE Paramètres DU TéléphoneLaisser UNE Note Functions ProgrammablesSURV. Piece Poste ? Paramètres DU CombinéLangue SET Language Sonneri Ringer Volume Melodie VIP Melody VIP User Memory est affiché Alerte DE Message Pour LE Répondeur Securite Security Code REG Area Code ’affiche. Le paramètre par défaut est 2NON Desenregistrement Global Fonctionnement DU Telephone Fonctionnement DU HAUT-PARLEURAttente Automatique Minuterie D’APPELPrecomposition Raccourci DE Niveau DE Sonnerie HAUT/BAS/ARRETFLASH/APPEL EN Attente Recomposition DU NumeroQuitter RechercheCommande DE Volume DU Recepteur Fonctionnement DE L’INTERPHONESourdine Fonctions Avancees DE L’INTERPHONE Appel a DeuxAppel a Trois Memoire Renvoi D’APPELS Exterieurs a D’AUTRES CombinesMemorisation D’UN NOM ET D’UN Numero Mémorisation DU Dernier Numéro ComposéRemplacement DE Dossiers Memorises Consultation DES Numeros MemorisesSuppression DE Dossiers Memorises Composition D’UN Numero Memorise Composition EN Chaine a Partir DE LA MemoireAfficheur Codes D’ERREUR D’AFFICHEURReception DE Dossiers D’APPELANTS Consultation DES Dossiers D’APPELANTS Sept chiffres Composition D’UN Numero D’APPELANTEffacement DE Tous LES Dossiers Accès À DistanceSuppression D’UN Dossier D’APPELANT Combiné Sans FILFiltrer LES Appels À Partir DU Combiné Accès AU Répondeur À Partir D’UN Autre EndroitRemplacement DE LA Pile Mémoire PleineRaccordement DE LA PINCE-CEINTURE PINCE-CEINTURE ET Casque EN OptionPrécautions À Prendre Raccordement D’UN Casque Optionnel AU CasqueMessages D’AFFICHEUR Incomplete DataSearching Signaux Sonores DU Combine Guide DE DepannagePage Le combiné affiche Besoins Combin Enregistrement Soins ET Entretien Causes DE Mauvaise RéceptionIndex Page Service APRÈS-VENTE Information SUR LE Réseau TéléphoniqueFacteur D’ÉQUIVALENCE DE Sonnerie BON DE Commande D’ACCESSOIRES Modèle