RCA 21028 manual Reviewing CID Records, Storing CID Records in Internal Memory

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REVIEWING CID RECORDS

As calls are received and stored, the display is updated to let you know how many calls have been received. To scroll CID records:

1.Make sure the phone is OFF (not in talk mode).

2.Press the CID/VOL ( ) button to review the newest CID record.

3.Press the CID/VOL ( ) button to review the oldest CID record first.

As you review CID records, the display shows you the following information for each call:

The telephone number of the caller.

The number of the call, with regard to the order received.

The name of the caller, if this service is available in your area.

Time and date the call was received.

NEW appears for all calls that have not been previously reviewed.

REPT shows in the display for a call that has not been previously reviewed but is received from the same number more than once.

NOTE: Check with your local phone company regarding name service availability.

STORING CID RECORDS IN INTERNAL MEMORY

You may also store CID information in the phone’s internal memory. You may not reformat CID records stored in memory.

TIP: To prevent the CID information from automatically being deleted, you may want to store it in the phone’s memory.

NOTE: It is important that you format CID records correctly before storing in internal memory.

1. Make sure the phone is OFF (not in talk mode).

2. Use the CID/VOL ( or ) button to scroll to the desired CID record.

3. Press the MEM button to display SELECT MEMORY 01-50.

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Contents 21028 Interference Information Important InformationHearing AID Compatibility HAC Table of Contents Remote Access FCC RF Radiation Exposure Statement IntroductionYour Caller ID Call Waiting phone allows you to Handset Layout SpkrBase Layout Handset Charge Cradle LayoutLanguage Speaker DAY/CHECK Hour Minute PLAY/STOPParts Checklist Telephone Jack RequirementsInstallation Installation GuidelinesInstalling the Handset Battery Installing the PhoneConnecting the Telephone Line Connecting the AC Electrical PowerSetting the Voice Prompt Language Speaker Volume Answering System SetupVoice TIME/DAY Stamp and Real Time Clock Voice Instruction Recording the Outgoing AnnouncementAnswering System Operation Reviewing and Choosing the AnnouncementMessage Counter Mailbox Indicator Leaving a MessageScreening Calls from the Base Messages PlaybackMemory Full Erasing MessagesTelephone Setup Leaving a MemoProgramming the Telephone Standby Screen Programmable FunctionsHandset Setup Room Monitor Extension ?Or button to scroll to the SET Language menu Or button to scroll to the Ringer Volume menu VIP Melody KEY Tone Or button to scroll to the Message Alert menu Or button to scroll to the Security Code menu VOL or button to scroll to 1YES or 2NO Is 2NO Button to scroll to Handset Setup Telephone Operation Speakerphone OperationPRE-DIALING Call TimerAuto Standby FLASH/CALL Waiting Number RedialExit MuteIntercom Operation Receiver Volume ControlDo not Disturb DND Advanced Intercom Features Memory Storing a Name and Number in Memory Storing the Last Number DialedChanging Records Stored in Memory Reviewing Records Stored in MemoryDeleting Records Stored in Memory Dialing a Number from Memory Chain Dialing from MemoryReceiving CID Records CID Error CodesStoring CID Records in Caller ID Memory Reviewing CID Records Storing CID Records in Internal MemoryNumber of digits Explanation Example Dialing a CID NumberRemote Access Deleting a CID RecordDeleting ALL CID Records Cordless HandsetAccessing the Answering System from Another Location Answering System IndicatorScreening Calls from the Handset Changing the Battery Battery Safety Precautions Connecting the Belt ClipConnecting AN Optional Headset to the Handset Belt Clip and Optional HeadsetDisplay Messages Unknown CallerAnswerer Remote Handset Sound Signals Troubleshooting GuidePage Handset displays Handset Needs Registration General Product Care Causes of Poor ReceptionIndex Page Service Telephone Network InformationAccessory Order Form DescriptionAtlinks Communications Canada Inc Les bonnes choses de la vie Renseignements SUR L’INTERFÉRENCE Renseignements ImportantsCompatibilité Avec LES Prothèses Auditives CPA Table DES Matières Renseignements ImportantsConservez CES Instructions Énoncé SUR L’EXPOSITION AU Rayonnement RF DE LA FCC CaractéristiquesLe téléphone à afficheur et appel en attente permet de Présentation DU Combine Présentation DE LA Base Présentation DU Socle DE Chargement DE CombineSpeaker ReviewListes DE Pieces Exigences DE LA Prise Téléphonique’INSTALLATION Lignes Directrices SUR L’INSTALLATIONInstallation DE LA Pile Dans LE Combine Installation DU TelephoneRaccordement DE L’ALIMENTATION C.A. Electrique Sélection DE LA Langue DU Message D’ACCUEILRaccordement DE LA Ligne Telephonique Programmation DU Répondeur Volume DU HAUT-PARLEURAnnonce Vocale DATE/HEURE ET Horloge EN Temps Réel Instructions Vocales Enregistrement DU Message D’ACCUEILRévision ET Sélection DU Message D’ACCUEIL Compteur DE MessagePour Laisser UN Message Filtrage DES Appels À Partir DE LA BaseIndicateurs DES Boîtes Vocales Reproducción DE MensajesEffacer LES Messages Écoute DES MessagesParamètres DU Téléphone Laisser UNE NoteProgrammation DU Téléphone Écran D’ATTENTE Functions ProgrammablesSURV. Piece Poste ? Paramètres DU CombinéLangue SET Language Sonneri Ringer Volume Melodie VIP Melody VIP User Memory est affiché Alerte DE Message Pour LE Répondeur Securite Security Code REG Area Code ’affiche. Le paramètre par défaut est 2NON Desenregistrement Global Fonctionnement DU Telephone Fonctionnement DU HAUT-PARLEURMinuterie D’APPEL PrecompositionAttente Automatique Raccourci DE Niveau DE Sonnerie HAUT/BAS/ARRETFLASH/APPEL EN Attente Recomposition DU NumeroQuitter RechercheFonctionnement DE L’INTERPHONE Commande DE Volume DU RecepteurSourdine Appel a Deux Fonctions Avancees DE L’INTERPHONEAppel a Trois Memoire Renvoi D’APPELS Exterieurs a D’AUTRES CombinesMemorisation D’UN NOM ET D’UN Numero Mémorisation DU Dernier Numéro ComposéConsultation DES Numeros Memorises Remplacement DE Dossiers MemorisesSuppression DE Dossiers Memorises Composition D’UN Numero Memorise Composition EN Chaine a Partir DE LA MemoireCodes D’ERREUR D’AFFICHEUR AfficheurReception DE Dossiers D’APPELANTS Consultation DES Dossiers D’APPELANTS Sept chiffres Composition D’UN Numero D’APPELANTAccès À Distance Suppression D’UN Dossier D’APPELANTEffacement DE Tous LES Dossiers Combiné Sans FILFiltrer LES Appels À Partir DU Combiné Accès AU Répondeur À Partir D’UN Autre EndroitRemplacement DE LA Pile Mémoire PleinePINCE-CEINTURE ET Casque EN Option Précautions À PrendreRaccordement DE LA PINCE-CEINTURE Raccordement D’UN Casque Optionnel AU CasqueMessages D’AFFICHEUR Incomplete DataSearching Signaux Sonores DU Combine Guide DE DepannagePage Le combiné affiche Besoins Combin Enregistrement Soins ET Entretien Causes DE Mauvaise RéceptionIndex Page Information SUR LE Réseau Téléphonique Service APRÈS-VENTEFacteur D’ÉQUIVALENCE DE Sonnerie BON DE Commande D’ACCESSOIRES Modèle