Topcom 2551 manual Conference Call, Display of Call Duration, Microfoon Mute, Pause KEY

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Topcom Butler 2551 Deluxe

3.7. CONFERENCE CALL

Only possible when more then one handset are registered to the base!!

You can converse simultaneously with an internal correspondent and an external correspondent. When you are on line with an external correspondent:

1.Press INT

2.Enter the number of the internal handset that you want to call

3.When the internal correspondent picks- up, press and hold

4.If the internal correspondent does not answer, press INT again to reconnect to the external correspondent on-line.

3.8 DISPLAY OF CALL DURATION

The call duration is displayed after 15 seconds, in minutes - seconds,: “00-20”

At the end of each call, the total call duration is displayed for 5 seconds.

3.9 MICROFOON MUTE

It is possible to mute the microphone during a conversation.

Press during the conversation, the microphone is then deactivated, you can talk freely without being heard by the calling party.

“MUTE” is displayed. Press again to return to normal mode.

3.10 PAUSE KEY

When dialling a number you can add a pause between two digits by pressing the redail/pause key for 2s.

3.11 CALLER IDENTIFICATION

Caller identification is only available if you have subscribed to this service with your telephone operator. When you receive an external call, the callers number will appear on the display as the telephone rings.

If the network sends it, or if the name of the caller is in the address book, the caller is identified by his or her name.

The caller identity is replaced by the call duration after 15 seconds in communication. It is still possible to display the caller’s identity after this time by pressing OK-key repeatedly for the name and number.

3.11.1 List of calls

Your telephone keeps a list in memory of the last 20 calls received. This function is only available if your are subscribed to the caller ID information. The correspondents that have called are identified by their telephone number or name in the same way as in caller identification.

The presence of new / unanswered calls is indicated by the flashing -icon on the display. To consult the list of calls:

1.Press . If there are no calls in the list ‘EMPTY’ will appear.

2.Scroll through the calls using the up or down arrows. The callers names will be shown if the name is send by the network or is stored in the phonebook. If you are at the end of the list you will hear a beep tone.

3.If you press OK, the telephone number will be shown. Note: if the telephone number is longer then 12 digits, press OK again to see the complete number.

4.Press OK again to see the time and date when the call is received**

5.Pressing OK again will give you the option to delete or add this entry in the phonebook if it’s not already stored:

Select ‘ADD’ and press OK. Enter or modify the name and press OK. The entry will be stored in the phonebook and deleted from the call list!

Select ‘DELETE’ and press OK to delete this entry, or to return to the previous menu.

6.To call back a correspondent, simply press the key when their telephone number or name are displayed.

If a caller is in the phonebook, they are identified by their name in the list of calls.

**ONLY WHEN THE NETWORK SEND THE TIME/DATE TOGETHER WITH THE TELEPHONE NUMBER!!! On networks with caller ID in DTMF, no time and date will be displayed.

3.11.2Delete all entries in the call list You can delete all entries in the call list:

• Enter the call list by pressing the -Key

• Press and ‘DEL ALL’ appears.

• Press OK to delete all entry, or to cancel the delete operation.

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Topcom Butler 2551 Deluxe

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Contents Handleiding Mode D’EMPLOI User Guide Bedienungsanleitung Butler 2551 DeluxeThis product is made by Topcom Belgium Description of Telephone Telephone InstallationUsing the Telephone PersonalisationAdvanced Functions Quick Reference Trouble Shooting GuaranteeTechnical Characteristics Managing Multiple HandsetsSafety Instructions CleaningDescription of Telephone HANDSET/BASE Butler 2551 Deluxe Display Handset Indicator LED Standby display Connections Telephone InstallationRechargable Batteries Using the Telephone Microfoon Mute Conference CallDisplay of Call Duration Pause KEYRedial Memory Using the Alphanumerical KeypadUsing the Menu Calling from the PhonebookPersonalisation Adjusting Speaker VolumeAdjusting the Ring Volume Choosing the Ring MelodyHandset Name Activation / Deactivation of BeepsChoosing Menu Language Flash Time Duration Setting the Dialling ModeChanging the PIN Code Automatic AnswerPhonebook Advanced FunctionsSearching a Handset from the Base Using Your Telephone with a Pabx Choosing Priority RingingManaging Multiple Handsets Setting UP AN Additional HandsetSetting UP a Handset on Another Base Removing a HandsetAnswering Machine Settings Controlled on the BaseSetting the base speaker volume Selecting a BaseTurning Answering Machine On/Off Setting Number of RingsActivating message alert Playback of Incoming Messages and MemosDeleting all messages Day and time settingHandset Answering Machine Operations Memory FullOperation Remote OperationSetting the security code Setting and checking date and timeQuick Reference Warranty Period Trouble ShootingGuarantee Warranty HandlingTechnical Characteristics GfskDE Telefoon Gebruiken TelefooninstallatieBeschrijving VAN DE Telefoon PersonaliseringGebruik VAN Meerdere Handsets Menu Structuur Problemen Verhelpen GarantieGeavanceerde Functies AntwoordapparaatVeiligheidsvoorschriften ReinigenBeschrijving VAN DE Telefoon Handset EN Basistoestel VAN DE Butler 2551 DeluxeHandsetindicator LED Standby-schermAansluitingen TelefooninstallatieHerlaadbare Batterijen DE Telefoon Gebruiken Microfoon Uitschakelen Mute ConferentiegesprekTonen VAN DE Gespreksduur Pauze ToetsBellen Vanuit HET Telefoonboek HERKIES-GEHEUGENHET Alfanumerieke Toetsenbord Gebruiken Personalisering Luidsprekervolume AanpassenBelvolume Aanpassen HET Menu GebruikenBelmelodie Kiezen Bieptonen ACTIVEREN/DESACTIVERENDE PIN-CODE Wijzigen Naam VAN DE Handset WijzigenMenutaal Kiezen DE Kiesmodus InstellenAutomatisch Opnemen Geavanceerde FunctiesFlashtijd Instellen TelefoonboekEen correspondent wissen Correspondenten wissen EEN Intern Toestel Zoeken VIA HET BasistoestelPrioritair Bellen Kiezen Het prioritaire toestel instellenUW Telefoon Gebruiken OP EEN Pabx Gebruik VAN Meerdere HandsetsEEN Bijkomende Handset Registreren Aanmelden VAN EEN Topcom Butler 300 Dect GAP Handset EEN Butler Handset Installeren OP EEN Ander BasistoestelEEN Handset Verwijderen EEN Basistoestel SelecterenBasisstation Instellingen Basis 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