Topcom 2551 manual Advanced Functions, Phonebook, Searching a Handset from the Base

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Topcom Butler 2551 Deluxe

4.Select DEFAULT using the up and down keys

5.Press OK

6.Enter the 4 digit PIN code (default =0000)

7.Press OK to validate

WARNING! Returning to default settings will delete all entries in the phonebook and call log. The PIN code will also be reset to 0000

5. ADVANCED FUNCTIONS

5.1 PHONEBOOK

The Phonebook allows you to memorise 50 telephone numbers and names. You can enter names of up to 8 characters length and numbers of up to 20 digits length.

To call a correspondent whose number is stored in the phonebook, refer to the section 3.13 To enter alphanumerical characters, refer to the section 3.14.

5.1.1 Add an entry into the phonebook

1.Enter the menu by pressing /OK

2.Select PHONEBK using the up and down keys

3.Press OK

4.Select Add using the up and down keys

5.Press OK

6.Enter the name

7.Press OK to validate.

8.Enter the telephone number

9.Press OK to validate

5.1.2 Modify a name or number

To modify a number in the phonebook:

1.Enter the menu by pressing /OK

2.Select PHONEBK using the up and down keys

3.Press OK

4.Select MODIFY using the up and down keys

5.Press OK

6.Move through the list of names with the up and down keys. The list scrolls in alphabetical order.

7.Press OK when you find the name to modify

8.Use the key to go back and enter the new name

9.Press OK to validate

10.Enter the new telephone number

11.Press OK to validate

Warning, if you enter the Phonebook first with the key and modify a telephone number with the key, the modification will be taken into account only for this call and will not be stored in the phonebook!

5.1.3Deleting an entry To delete an entry:

1.Enter the menu by pressing /OK

2.Select PHONEBK using the up and down keys

3.Press OK

4.Select DELETE using the up and down keys

5.Press OK

6.Move through the list of names using the up and down keys the list scrolls in alphabetical order.

7.Press OK when you find the name you wish to delete

8.The phone number is displayed, press OK

9.CONFIRM appears, press OK to confirm or to stop.

5.2 SEARCHING A HANDSET FROM THE BASE

When the paging button on the base is pressed all the handsets will ring. This ringing will help you locate a lost handset. By simply pressing one of the handset keys the ringing stops.

ENGLISH

Topcom Butler 2551 Deluxe

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Contents Butler 2551 Deluxe Handleiding Mode D’EMPLOI User Guide BedienungsanleitungThis product is made by Topcom Belgium Personalisation Telephone InstallationUsing the Telephone Description of TelephoneManaging Multiple Handsets Quick Reference Trouble Shooting GuaranteeTechnical Characteristics Advanced FunctionsCleaning Safety InstructionsHANDSET/BASE Butler 2551 Deluxe Description of TelephoneHandset Indicator LED DisplayStandby display Telephone Installation ConnectionsRechargable Batteries Using the Telephone Pause KEY Conference CallDisplay of Call Duration Microfoon MuteCalling from the Phonebook Using the Alphanumerical KeypadUsing the Menu Redial MemoryChoosing the Ring Melody Adjusting Speaker VolumeAdjusting the Ring Volume PersonalisationActivation / Deactivation of Beeps Handset NameChoosing Menu Language Automatic Answer Setting the Dialling ModeChanging the PIN Code Flash Time DurationAdvanced Functions PhonebookSearching a Handset from the Base Choosing Priority Ringing Using Your Telephone with a PabxRemoving a Handset Setting UP AN Additional HandsetSetting UP a Handset on Another Base Managing Multiple HandsetsSelecting a Base Settings Controlled on the BaseSetting the base speaker volume Answering MachinePlayback of Incoming Messages and Memos Setting Number of RingsActivating message alert Turning Answering Machine On/OffMemory Full Day and time settingHandset Answering Machine Operations Deleting all messagesRemote Operation OperationSetting and checking date and time Setting the security codeQuick Reference Warranty Handling Trouble ShootingGuarantee Warranty PeriodGfsk Technical CharacteristicsPersonalisering TelefooninstallatieBeschrijving VAN DE Telefoon DE Telefoon GebruikenAntwoordapparaat Menu Structuur Problemen Verhelpen GarantieGeavanceerde Functies Gebruik VAN Meerdere HandsetsReinigen VeiligheidsvoorschriftenHandset EN Basistoestel VAN DE Butler 2551 Deluxe Beschrijving VAN DE TelefoonStandby-scherm Handsetindicator LEDTelefooninstallatie AansluitingenHerlaadbare Batterijen DE Telefoon Gebruiken Pauze Toets ConferentiegesprekTonen VAN DE Gespreksduur Microfoon Uitschakelen MuteHERKIES-GEHEUGEN Bellen Vanuit HET TelefoonboekHET Alfanumerieke Toetsenbord Gebruiken HET Menu Gebruiken Luidsprekervolume AanpassenBelvolume Aanpassen PersonaliseringBieptonen ACTIVEREN/DESACTIVEREN Belmelodie KiezenDE Kiesmodus Instellen Naam VAN DE Handset WijzigenMenutaal Kiezen DE PIN-CODE WijzigenTelefoonboek Geavanceerde FunctiesFlashtijd Instellen Automatisch OpnemenHet prioritaire toestel instellen EEN Intern Toestel Zoeken VIA HET BasistoestelPrioritair Bellen Kiezen Een correspondent wissen Correspondenten wissenGebruik VAN Meerdere Handsets UW Telefoon Gebruiken OP EEN PabxEEN Bijkomende Handset Registreren EEN Basistoestel Selecteren EEN Butler Handset Installeren OP EEN Ander BasistoestelEEN Handset Verwijderen Aanmelden VAN EEN Topcom Butler 300 Dect GAP HandsetTaal interne stem instellen Basis luidspreker volume instellenAntwoordapparaat Basisstation InstellingenAlle boodschappen wissen Antwoordapparaat Aan/Uit schakelenBeltonen instellen Weergave van de binnengekomen boodschappen en memo’sOpname en selecteren van meldteksten Handset Operatie ModusGeheugen vol Dag en tijd instellenBediening Vanop Afstand BedieningDag en tijd instellen en weergeven VIP-code instellenMenu Structuur Afwikkeling VAN Garantieclaims Problemen VerhelpenGarantie GarantieperiodeTechnische Kenmerken Utilisation DU Telephone Installation DU TelephoneRépondeur References Rapides Trouble Shooting GarantieFonctions DE Pointe Gestion DE Plusieurs CombinesEntretien Consignes DE Sécurité2551C 1 Affichage en stand-by Indicateur DU Combine LEDInstallation DU Telephone ConnexionsPiles Rechargeables Utilisation DU Telephone Identification DE Lappelant Affichage DE LA Duree DE LappelCoupure DU SON DU Microphone Touche PauseMemoire DE Recomposition DE Numeros Appeler Depuis LE Repertoire TelephoniqueUtilisation DU Clavier Alphanumérique Utilisation DU Menu Reglage DU Volume DU HAUT-PARLEURReglage DU Volume DE LA Sonnerie PersonnalisationActivation / Desactivation DES Bips Choix DE LA Melodie DE LA SonnerieModifier LE Code PIN Reglage DU Mode DE Composition DES NumerosDesignation DES Combines Choix DE LA Langue DU MenuRemise a Zero Fonctions DE PointeDuree DE LA Fonction Flash Time Repondeur AutomatiqueChoisir LES Sonneries Prioritaires Rechercher UN Combine a Partir Dune BaseReglage du prefixe Installer UN Combine SupplementaireGestion DE Plusieurs Combines Utiliser Votre Telephone Avec UN PabxSelectionner UNE Base Installer UN Combine SUR UNE Autre BaseEliminer UN Combine Enregistrer UN Casque Topcom Butler 300 Dect GAPRéglages Contrôlés À Partir DE LA Base 2 Réglage du volume du haut-parleur de la baseActivation de l’alarme ’Message’ RépondeurEffacer tous les messages Branchement/débranchement du répondeur6 Réglage du nombre de sonneries Reproduction des messages et mémos entrantsEnregistrement d’un mémo Manipulation DU Répondeur À Partir DU Combiné1 Réglage de la date et de l’heure Enregistrement et sélection d’un messa ge sortantProgrammation du code VIP Commandes À DistancePour lancer les commandes à distance FonctionnementMenu des messages sortants Réglage du code de sécuritéRéglage de la date et de l’heure References Rapides 10.1 Période DE Garantie Traitement DE LA GarantieExclusions DE Garantie Caracteristiques Techniques Installation DES Telefons Verwendung DES TelefonsPersönliche Einstellungen Anrufbeantworter Schnellübersicht Problemlösung GarantieWeitere Funktionen Mehrere Handgeräte VerwaltenSicherheitshinweise Display Mute-Stummschaltung HANDGERÄT-ANZEIGE LED Symbol BedeutungInstallation DES Telefons AnschlüsseWiederaufladbare Batterien Verwendung DES Telefons Pausentaste KonferenzschaltungAnzeige DER Gesprächsdauer Stummschaltung MuteUm die Wahlwiederholungsliste zu öffnen WahlwiederholungsspeicherEine Nummer AUS DEM Telefonbuch Anrufen Verwendung DER Alphanumerischen TastaturEinstellung DER Lautsprecherlautstärke Persönliche EinstellungenVerwendung DES Menüs DIE TastensperreAKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN VON Pieptönen Auswahl DER KlingelmelodieDEN Wählmodus Einstellen Handgerät Einen Namen GebenWahl DER Menüsprache DEN PIN-CODE ÄndernEinen Eintrag ins Telefonbuch einfügen Weitere FunktionenAutomatisches Annehmen TelefonbuchHandgerät VON DER Basisstation AUS Suchen Paging Auswählen VON VorzugsklingelnVerwendung Ihres Telefons MIT Einem Pabx Einstellen der Pausenlänge Mehrere Handgeräte VerwaltenEIN Zusätzliches Handgerät Einstellen Den Präfix eingebenBasisstation Auswählen Handgerät EntfernenHandgerät AN Einer Anderen Basisstation Anmelden Einen Kopfhörer Topcom Butler 300 Dect GAP AnmeldenEinstellen der Lautsprecherlautstärke der Basiseinheit Nachrichtenalarm aktivierenAnrufbeantworter AN DER Basiseinheit Durchführbare EinstellungenAlle Nachrichten löschen Anrufbeantworter an-/ausschaltenDie Anzahl der Klingelzeichen einstellen Wiedergabe 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