Brother MFC-9070, FAX-8070P manual Groepsverzenden

Druk op Menu/Set.

Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd het volgende nummer in te voeren.

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de automatische documenteninvoer.

Groepsverzenden

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. Met gebruik van de toets Menu/Set kan een faxbericht worden gestuurd aan maximaal 8 directkiesnummers (FAX-8070P) en 100 snelkiesnummers en 50 handmatig ingevoerde nummers (dus maximaal 158 voor de FAX-8070P of 150 voor de MFC-9070), mits er geen locaties zijn gebruikt voor Groepsnummer, toegangscodes of creditcard nummers). Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt echter af van de in het geheugen opgeslagen taken en het aantal locaties dat voor groepsverzenden wordt gebruikt. Als u naar meer dan het maximale aantal beschikbare locaties verzendt, hebt u geen toegang meer tot de functie voor dubbel gebruik en de tijdklok.

De gemakkelijkste manier om een groepsverzending te verzenden, is door eerst een groep samen te stellen van de veel gebruikte directkiesnummers (FAX-8070P) en snelkiesnummers, en deze onder één directkiestoets (FAX-8070P) of snelkieslocatie op te slaan. (U kunt maximaal zes groepen opstellen, en snelkiesnummers kunnen in meerdere groepen voorkomen.) Door tussen elke locatie op Menu/Set te drukken, kunt u directkiesnummers (FAX-8070P), snelkiesnummers, groepen en handmatige nummers (met gebruik van de kiesnummers) in dezelfde groepsverzending opnemen. Met gebruik van de toets Zoeken/Snelkiezen kunnen de gewenste nummers gemakkelijk worden gekozen.

Als de groepsverzending is voltooid, wordt er automatisch groepsverzendingsrapport afgedrukt om u de resultaten te laten weten.

1

2 Voer het gewenste nummer in. U kunt hiervoor de directkiestoetsen (FAX-8070P) of de snelkiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer zoeken of met de hand invoeren. Voorbeeld: groepsnummer

3

4 Voer het volgende nummer in. Voorbeeld: snelkiesnummer

5

6 Voer het volgende nummer in.

Voorbeeld: handmatig nummer, met gebruik van de kiestoetsen.

7 Druk op Fax Start.

Nadat het hele bericht is ingelezen, wordt het faxbericht automatisch naar de door u opgegeven faxnummers verzonden.

■Druk tijdens de transmissie op Stop/Eindigen als u de huidige

groepsverzending wilt annuleren. U wordt dan gevraagd of u alle locaties wilt annuleren, of alleen de locatie waarnaar het bericht op dat moment wordt verzonden.

■Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat normaal zou doen, maar denk eraan dat elke toets telt als één locatie, zodat het aantal locaties dat u kunt bellen beperkt wordt.

■Als één van de nummers bezet is of er door een andere reden geen contact wordt gekregen, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen.

■Als het geheugen vol is, kunt u op Stop/Eindigen drukken om de opdracht af te breken of op Fax Start om het gedeelte te verzenden dat reeds in het geheugen is gescand (als er meer dan één pagina is gescand).

44Hoofdstuk 6