Desktop View toont items

Page View toont een close-up

als miniatuurweergaven

van één pagina

Uw items in mappen rangschikken

PaperPort® heeft een gebruikersvriendelijk systeem voor het archiveren en ordenen van uw items. Het archiveringssysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Bureaublad-beeldkunt bekijken. Een item kan in PaperPort® of in een andere toepassing zijn gemaakt.

Mappen worden in de Folder View gerangschikt in een hiërarchische structuur. U gebruikt dit venster om mappen te selecteren en om items in Bureaublad-beeldte bekijken.

U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer. Zodra de map is gemarkeerd, laat u de muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen.

Mappen kunnen ‘genest’ worden, met andere woorden binnen mappen kunnen andere mappen worden opgeslagen.

Als u op een map dubbelklikt, worden de items in die map (PaperPort® MAX-bestanden en andere bestanden) op het bureaublad weergegeven.

Voor het beheren van de mappen en items die in Bureaublad-beeldworden weergeven, kunt u ook Windows® Verkenner gebruiken.

Koppelingen naar andere toepassingen

PaperPort® zal de meeste andere toepassingen op uw computer automatisch herkennen en daar een koppeling voor maken. Op de balk met koppelingen onder aan de Bureaublad-beeldstaan pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt. Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar de koppeling in kwestie. De desbetreffende toepassing wordt dan opgestart. Deze balk met koppelingen wordt bijvoorbeeld veel gebruikt om een item te selecteren en vervolgens te faxen. Het volgende voorbeeld van een balk met koppelingen toont diverse toepassingen met koppelingen naar PaperPort®.

Als PaperPort® een van de toepassingen op uw computer niet automatisch herkent, dient u handmatig een koppeling te maken met behulp van de opdracht Nieuwe koppeling maken. (Raadpleeg PaperPort® Help voor nadere informatie over het maken van koppelingen.)

92Hoofdstuk 14

Page 101
Image 101
Brother MFC-9070, FAX-8070P manual Uw items in mappen rangschikken, Koppelingen naar andere toepassingen