Deutsche Telekom F200, F400, F600

Contents

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Using Other Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Sending a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Displaying and Deleting Messages You Have Sent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Answering Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Leaving an Advisory Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Deleting Advisory Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Using Another Telephone Like Your Own . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Change call number (relocate). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Fax Details and Message on Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Resetting Services and Functions (System-Wide Cancellation for a Telephone) . . . . . . . . 65

Monitoring a Room. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Activating Functions for Another Telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Locking Another Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Using System Functions from the Outside (DISA: Direct Inward System Access). . . . . . . . 68

Controlling Connected Computers or Other Programs and Telephone Data Service (T-

OctopusF400 Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Controlling Relays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Radio Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Simple Paging Equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ØTeam and Executive/Secretary Functions

Team and Executive/Secretary

Functions With Trunk Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Using Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Answering Calls With Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Making Calls with Trunk Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Using a Trunk Key to Place a Call on Hold and Retrieve It Again. . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Switching Between Phone Calls on Multiple Trunks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Forwarding Calls on Lines. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Using DSS Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Using DSS Keys to Answer Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Calling a Team Member Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Transferring a Call in Progress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Accepting a Call for Another Team Member. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Joining or Leaving a Group Call

(Not for the Executive Telephone in an Executive/Secretary Team) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Transferring Calls Directly to the Executive (Only in an Executive/Secretary Group). . . . . 79