Adjusting Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Copy Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Copy Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Reduce to Fit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Fax Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Print Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Basic Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Advanced Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Automatic Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Busy Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 No Answer Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Answer Ring Pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Error Correction Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Ring and Beep Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Automatic Reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Silent Detect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Country and Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Speed Dial Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Individual Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Group Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Delete Speed Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Print Faxes in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Clean Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
3Maintenance and Troubleshooting . . . . . . . . . . .3-1
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Maintenance tasks (PC-connected) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Cleaning the HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Cleaning the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Cleaning the scanner glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Cleaning the print cartridges and surrounding areas . 3-2 Cleaning the paper rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Uninstalling the software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Common problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
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