A Küldés e-mailként funkció csak akkor használható, ha az MFP készülék IP hálózatba van kötve és egy Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) kiszolgáló IP-címével vagy hazdagép nevével (hostname) konfigurálva van. Az MFP szükség szerint V2 vagy V3 verziójú Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) protokoll használatára is konfigurálható. Ha az MFP LDAP címjegyzék használatára van konfigurálva, a felhasználók a címzett teljes SMTP e-mail címe helyett annak nevét beírva könnyebben tudják a küldés e-mailként feladatok címzettjeit megadni. Miközben a felhasználó gépeli be a címzett nevét, az MFP az LDAP címjegyzékben egyező nevet keresve, automatikusan beírja a cím mezőbe
a leginkább hasonló nevet. Amikor a felhasználó kiválaszt egy adott címzettet, az MFP az LDAP-t használva állapítja meg a címzett teljes SMTP e-mail címét.
Ha nem ismeri a hálózatban található SMTP- vagy LDAP-kiszolgáló IP-címét vagy gazdagépnevét, kérdezze meg a hálózati adminisztrátortól vagy az e-mail rendszergazdától.
A grafikus kijelző érintőképernyőjén:
1Érintse meg a Menü elemet.
2Érintse meg az Eszközkonfiguráció elemet.
3Érintse meg a Küldés elemet.
4Érintse meg az E-mailelemet.
5Ha megérinti a Küldési átjárók keresése elemet, a készülék ellenőrzi, hogy található-e a helyi hálózatban LDAP- vagy SMTP-kiszolgáló. Ha ez sikerül, ugorjon a 8. lépésre. Egyéb esetben folytassa a 6. lépéssel.
6A kijelzőn érintse meg az SMTP-átjáróelemet, majd adja meg az SMTP-kiszolgáló IP-címét vagy gazdagépnevét.
7Érintse meg az OK elemet.
8A Küldési átjárók tesztelése elemet megérintve tesztelje a konfigurációt.
Az SMTP- és LDAP-kiszolgáló IP-címeinek megállapítására és a készülék digitális küldésre történő konfigurálására vonatkozó további tudnivalók a felhasználói útmutatóban olvashatók.
