Documenten voorbereiden

2-2

Kodak-scanners zijn getest met een groot aantal documenten die de grote variëteit aan documenttypen vertegenwoordigen die in de meeste gangbare zakelijke toepassingen worden gebruikt. De meest optimale prestaties worden bereikt wanneer u zich bij het scannen houdt aan de aanbevolen documentspecificaties, die hieronder worden vermeld. Wanneer u documenten scant die niet aan deze specificaties voldoen, kunnen de resultaten wat betreft betrouwbaarheid van de scanner, afbeeldingskwaliteit en/of levensduur tegenvallen.

Zorg voordat u met scannen begint dat de documenten eenvoudig door de scanner kunnen worden gevoerd. De beste resultaten worden behaald als de rand die het eerst wordt ingevoerd, netjes en schoon is. Dit houdt in dat de rand van het papier die het eerst wordt ingevoerd, in een zo goed mogelijke conditie moet zijn.

Houd u aan de richtlijnen hieronder wanneer u documenten voor het scannen voorbereidt.

Verwijder eventuele nietjes, elastiekjes, loszittende tape en paperclips.

Maak gekreukte randen recht en herstel gescheurde documenten met plakband.

Snij gekartelde randen af (blocnotepapier, geperforeerde randen, kettingpapierranden). Als u gekartelde randen niet kunt afknippen, is het raadzaam te proberen eerst andere randen van het document in te voeren om te zien welke rand het meest geschikt is.

Als u een stapel documenten wilt invoeren, moet u deze zo rangschikken dat van alle documenten dezelfde rand het eerste wordt ingevoerd. De documenten kunnen links of rechts uitgelijnd, of gecentreerd in de liftlade worden geplaatst, maar altijd zo dat de documenten één voor één in de scanner worden ingevoerd.

BELANGRIJK: de juiste uitlijning van documenten is zeer belangrijk. Documenten moeten onder de invoermodulebanden worden ingevoerd.

Vrijmaakhendel

Invoermodule- banden

Gescheurde, beschadigde of gekreukelde documenten kunnen met succes in de scanner worden ingevoerd. Geen enkele scanner kan echter elk soort beschadigd papier verwerken. Als beschadigde documenten niet automatisch in het transportmechanisme kunnen worden ingevoerd, moet u de documenten handmatig invoeren. Mogelijk moet u de vrijmaakhendel gebruiken.

A-61169_nl juli 2003

Page 14
Image 14
Kodak I800 manual Documenten voorbereiden

I800 specifications

The Kodak i800 series represents a significant evolution in document scanning technology, designed for high-volume and demanding scanning environments. These high-speed scanners provide exceptional performance, reliability, and outstanding image quality, making them a preferred choice for businesses and organizations that require efficient document handling capabilities.

One of the standout features of the Kodak i800 series is its speed. The scanners can process up to 120 pages per minute, allowing users to handle large volumes of documents quickly and efficiently. This speed is crucial in environments like banks, hospitals, and large corporations, where time is of the essence.

The i800 series supports a variety of media types, including standard documents, cards, and even thick or fragile materials, which enhances its versatility. Its ability to handle different sizes and types of documents makes it an ideal solution for any organization that deals with diverse paper formats.

In terms of image quality, the Kodak i800 employs advanced imaging technology that ensures high-resolution outputs. The scanners produce clear, sharp images, thanks to features like advanced color dropout and adjustable contrast. The built-in Perfect Page technology further enhances image quality by automatically optimizing images for clarity and readability, even for documents with complex backgrounds or faded text.

Another critical feature is the scanner's ability to handle double-sided documents in a single pass. This duplex scanning capability simplifies the scanning process and significantly reduces the time required to capture both sides of a document.

The i800 series is equipped with robust software that streamlines the scanning workflow. Users benefit from easy-to-use interfaces and customizable scanning profiles, facilitating fast setup for different scanning jobs. The scanners are compatible with various file formats, enabling users to easily save and share scanned documents.

Security is also a focal point for the i800 series. With advanced document security features, documents remain protected throughout the scanning process, safeguarding sensitive information against unauthorized access.

Sustainability is another aspect of the Kodak i800 series, as it incorporates energy-efficient technologies that reduce power consumption during operation.

In summary, the Kodak i800 series combines high-speed scanning capabilities, exceptional image quality, versatility in media handling, and robust software solutions. Its focus on security and energy efficiency makes it a comprehensive tool for organizations that require reliable and efficient document management solutions. Whether in an office setting or at a high-volume production facility, the i800 series stands out as a top choice for modern scanning needs.