Table of Contents

3. Network Scanner Option

74

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Printing out the Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Mail Server and DNS Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Storing Network Scanning Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Scan to E-mail Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Scan to E-mail Using the E-mail Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Sending an Image Using a Rapid Key or Speed Dial Number . . . . . 90 Installing the Network Scanner Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Inbound Routing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Using an LDAP Server: Searching for Destinations and User Authorization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

4. Network Printer Option

121

Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Setting Up Status and Alert Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Opening the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Printer Driver Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

5.

Making Copies

148

6.

Special Functions

151

Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Entering and Using Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Duplex Scanning for Two-sided Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Print Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Department Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Telephone Billing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Distinctive Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

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