Starting sales entries | Sharp XE-A506 specs

•Text programming for clerk name, department items, PLU/sub-department and UPC/EAN items, logo messages printed on the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol

•Bottle return department

•Split pricing entry

This is not factory preset. You must enable this function.

• Foreign currency conversion rate

You must set a conversion rate to use the conversion key.

•Preset unit price for departments, PLU/UPC/EANs

•Preset amount for -

•Preset rates for %&

You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at registration.

• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount

The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.

•Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)

•Department group

You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned). Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.

• Commission

If you program commission rate (up to two) and classify departments (For PLU/sub-department/ UPC/EANs, their commission rates are tracked by their associated departments.) into commission groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each commission group can later be printed on an individual and full clerk report.

•Key sequence for AUTO key

•Online time out setting

•Specification of clerk to be trained

Department programming:

The cash register is pre-programmed for departments as follows:

Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable status- taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99

When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to 10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for programming details.

8	Starting sales entries

Now you are ready for sales registration.

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Image 13

Sharp XE-A506 instruction manual Starting sales entries

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records Introduction PrecautionU T I O N For Easy Set-up, see Getting Started Contents Auxiliary Function Programming Correction After Finalizing a Transaction Void mode Parts and Their Functions How to scan a barcodeExternal View Register front view Register rear view Barcode scanner Print head release lever Mode Switch and Mode Keys Keyboard Keyboard layout Clerk code or Mode nameKey names Displays Operator display Customer display Pop-up type Drawer Lock Key Getting Started Installing the cash register Preparing the cash register How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Date Time Tax Programming date, time and tax Starting sales entries Things you can do for sales entries Things to do before starting sales entriesThings to do after close of business Basic Sales Entry Example Basic Sales Entry1500 ¡ 2300 5000 Power Save Mode Error WarningError escape function Clerk assignment Department entries Item Entries Single item entriesPLU/sub-department entries 500 D ¡ 1200 ∑50 d 1500 d 41 d Multiplication entries Repeat entries1200 ∑ ∑ 50 d 1500 d d Split pricing entries PLU/UPC price inquiry view function Single item cash sale Sics entry250 500 UPC learning function Finalization of Transaction Cash or check tendering Displaying SubtotalsMerchandise subtotal Taxable subtotal Cash or check sale that does not require entry 300 § 10 oCharge credit sale Mixed-tender sale 725 ¡ 515 œ Ts t Us t 800 ∑ 50 tTax Calculation Automatic tax Manual tax 25 TUo 400 Uœ Optional Features140 ∞ 570 ¶ 10 % Tax status shift 800 § P5 % 15 o Discount and premium entries using the discount key575 § 10 o 100 675 ¶ 13 fo 21 fo150 o fÄ a 250 f§Refund entries Non-add code number entries and printing Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying preset conversion rateApplying manual conversion rate Received-on account and paid-out entries 10 @15 DπNo sale exchange Bottle return 600 328 ª CorrectionCorrection of the Last Entry direct void 1310 1755 § Subtotal Void Prior to Programming Procedure for programmingBasic Function Programming Date and Time Programming Time Tax programming using a tax rateTax Programming for Automatic Tax Calculation Function 1430 s Tax table applicable to the add-on tax 12 sSample tax table 111 100 @ 11 @First figure Limitations to the entry of minimum breakpoints Modification of the left tax table Sample tax table Example 8% Department Programming Auxiliary Function ProgrammingDepartment status 01100011173 @ Preset unit price1000 ¡ Unit price and associated department assignment PLU/UPC Programming125 £ 360 ¡ Commission Rate Programming Function selectionCommission rate 10 sA Miscellaneous Key Programming 15 sA28 @ 10 P 25 % 8063 K Percent rate limitation for % Amount forFunction parameters for %, & 200 00011006 @ Function parameters for K00 @ +/- sign 018 @ Function parameters for C, X, Y and a when using as CA key1Item Selection Entry Footer printing J k N 0 Using character keys on the keyboardText Programming Operator display Example Entering character codes with numeric keys on the keyboard 065 Alphanumeric character code table 231 Department text item label S2 PPLU/UPC text item label Fruit s List of function texts Function text43 @ Card s David s Clerk names Logo messages SSS sALogo message print format 6 types 207 Foreign currency symbol S1 @ Advanced ProgrammingS2 @ Print format Function selection for miscellaneous keys00000100 sA Job code Selection Entry Function selection for tax Receipt print formatFunction selection for UPC codes Price entry after Isbn or Issn codes Other programming 10 @ 0060 sA Power save mode Logo message print format Online time out settingHigh amount lockout Halo for cash in drawer CID sentinel S20 @ 999999 sA Thermal printer density Training clerk specification for training modeLanguage selection Reading Stored Programs Auto key programming Automatic sequence keyKey sequence for reading stored program Auto 2 o100 § Programming report Sample printouts Programming report Printer density programming report Training ModeAuto key programming report PLU/UPC programming report Summary of Reading X and Resetting Z Reports Reading X and Resetting Z of Sales Totals Key operation Sample report Daily Sales Totals Full sales report Full group total report on department Department reportPLU/UPC report by designated range Individual group total report on department Transaction report PLU/UPC report by associated departmentTotal in drawer report Clerk reports Daily net report Periodic Consolidation General informationSample X report Sample Z report Override Entries Incorrect receipt Cancellation receipt250 1500 What You Can Do with an SD Memory Card HOW to USE AN SD Memory CardList of functions Recommended SD memory cards SD error message table Case of SD Error Formatting an SD Memory Card Inserting and Removing an SD Memory CardInserting an SD memory card Removing the SD memory card Saving writing all the data Saving and Restoring All the DataRestoring reading the saved data Writing of Sales Data Writing and reading all the programming dataWriting Reading Case of Power Failure Operator MaintenanceCase of Printer Error Removing the paper roll Replacing the Paper Roll Installing the receipt paper roll Installing the paper rollInstalling the journal paper roll Removing a Paper Jam Cleaning the Print Head Opening the Drawer by Hand Removing the Till and the Drawer Error message table Before Calling for Service Specifications Text Unit price/Limit amount Max digits Importante IntroduccionPrecaucion Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Indice Vista exterior Partes Y SUS FuncionesImpresora Cómo explorar un código de barras Teclado Selector de modo y llaves de modoDisposición del teclado Nombres de las teclas Visualizaciones Visualizador para el operador Para Empezar Ejemplo de registro básico de ventas Registro Basico DE Ventas1500 ¡ Ejemplo de operación de teclas Función de escape de error Aviso de errorRegistros de artículos Registros de un solo artículo Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo Registros de multiplicación Registros repetidosRegistros de precios divididos Registros de venta en metálico de un solo artículo Sics Visualización de los subtotales Función de aprendizaje de UPCSubtotal de mercancías Subtotal imponible 800 ∑50 t a ~ s 950 a Y ~ m10 % a Caracteristicas Opcionales800 §7 P5 %15 o& a 675 ¶-A Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Registros e impresión de números de código de no sumaRegistros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Aplicación de la tasa de conversión preajustada Correccion Programación de la fecha y de la hora Fecha Programacion DE LASHora @ 2 @ 4 @ 12 s a Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidoTabla de impuestos de muestra Estado de sección Programación de seccionesPrimer número Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Precio unitario preajustado Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Programación de PLU/UPC Programación de la tasa de comisión Selección de funciónTasa de comisión Elemento Selección Registro Límite de tasa porcentual para % y Importe paraParámetros de función para %, & y Límite de dígitos de entrada Sólo para la tecla de descuento Parámetros de función para K Empleo de las teclas de caracteres del teclado Programación de texto1Elemento Selección Registro Impresión de pie del recibo Pulsación Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo Texto de sección etiqueta de artículoTexto de función P¡ Fruit sA Lista de textos de función Nombres de dependiente Programacion AvanzadaMensajes de membrete Símbolo de divisas Programación 1 de selección de diversas funciones Ajuste de números consecutivosSelección de función para teclas misceláneas Formato de impresión Selección de función para impuestos Formato de impresión de recibosSelección de función para códigos de UPC Registro de precio después de códigos de Isbn o Issn Otras programaciones Formato de impresión de mensajes de membrete 11 @ *A s a Densidad de la impresora térmica Ajuste de fin de intervalo en líneaSelección del idioma Ejemplo de operación de teclas Impresión Programación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Modo DE InstruccionLectura de programas almacenados Resumen de informes de lectura X y reposición Z Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Registros DE Anulacion Como Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD En caso de error de la tarjeta SDInserción y extracción de una tarjeta de memoria SD Memorización y restauración de todos los datos Formateo de una tarjeta de memoria SDLectura de los datos de logotipos gráficos Escritura y lectura de todos los datos de programación En el caso de error de impresoraEscritura de datos de ventas En caso de corte de la alimentación Reemplazo del rollo de papel Precauciones al manejar la impresoraExtracción del rollo de papel Extracción del rollo de papel de registro diario Extracción del papel atascado Instalación del rollo de papelInstalación del rollo de papel de registro diario Extracción del separador de dinero y del cajón Limpieza del cabezal de impresiónAbertura manual del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error Memo Memo END-USER Limited Warranty Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP