Things to do before starting sales entries | Sharp XE-A506 guide

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

Things to do before starting sales entries:

•Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.

•Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.

•Replace the till, if removed for safety.

•Check if there is enough paper on each roll.

•Select receipt ON/OFF function.

•Make any necessary programming for the day in PGM mode.

For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 13. For the till and paper roll, refer to OPERATOR MAINTENANCE, page 74 and for programming, refer to programming sections.

Things you can do for sales entries:

•Item entries

•Item repeat entries

•Item multiplication entries

•Single item cash sale (SICS), if programmed.

•Split pricing entries, if programmed.

•Displaying subtotals

•Cash/Check/Charge sale

•Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.

•Manual tax entry

•Discount or premium using %&and -key

•Refund entry

•No sale

•Paid-out entries

•Received on account entries

•Printing non-add code number

•Making corrections

•Checking sales reports

For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 13) and OPTIONAL FEATURES (page 24) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 29) section. For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 62) section.

Things to do after close of business:

•Print sales reports, and clear sales data for the day.

•Account money - comparing it with the amount of cash in drawer versus the amount printed on the general report.

•Remove the till for safety.

•Turn the mode switch to OFF position.

For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page

62)section. For details of removing the till and maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE (page 74) section.

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Image 14

Sharp XE-A506 instruction manual Things to do before starting sales entries, Things you can do for sales entries

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records U T I O N PrecautionIntroduction For Easy Set-up, see Getting Started Contents Correction After Finalizing a Transaction Void mode Auxiliary Function Programming External View Register front view Register rear view How to scan a barcodeParts and Their Functions Barcode scanner Mode Switch and Mode Keys Print head release lever Key names Clerk code or Mode nameKeyboard Keyboard layout Displays Operator display Customer display Pop-up type Drawer Lock Key Installing the cash register Getting Started How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Preparing the cash register Programming date, time and tax Date Time Tax Starting sales entries Things to do after close of business Things to do before starting sales entriesThings you can do for sales entries 1500 ¡ 2300 Basic Sales EntryBasic Sales Entry Example 5000 Error escape function Error WarningPower Save Mode Clerk assignment PLU/sub-department entries Item Entries Single item entriesDepartment entries 50 d 1500 d 1200 ∑500 D ¡ 41 d 1200 ∑ ∑ Repeat entriesMultiplication entries 50 d 1500 d d Split pricing entries 250 Single item cash sale Sics entryPLU/UPC price inquiry view function UPC learning function 500 Merchandise subtotal Displaying SubtotalsFinalization of Transaction Cash or check tendering Taxable subtotal Charge credit sale 300 § 10 oCash or check sale that does not require entry Mixed-tender sale Tax Calculation Automatic tax 800 ∑ 50 t725 ¡ 515 œ Ts t Us t Manual tax 140 ∞ 570 ¶ 10 % Optional Features25 TUo 400 Uœ Tax status shift 575 § 10 o 100 Discount and premium entries using the discount key800 § P5 % 15 o 675 ¶ Refund entries 250 f§13 fo 21 fo150 o fÄ a Non-add code number entries and printing Applying manual conversion rate Applying preset conversion rateAuxiliary Payment Treatment Currency conversion No sale exchange 10 @15 DπReceived-on account and paid-out entries Bottle return Correction of the Last Entry direct void Correction600 328 ª Subtotal Void 1310 1755 § Basic Function Programming Procedure for programmingPrior to Programming Date and Time Programming Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Tax programming using a tax rateTime 1430 s Sample tax table 12 sTax table applicable to the add-on tax First figure 100 @ 11 @111 Limitations to the entry of minimum breakpoints Sample tax table Example 8% Modification of the left tax table Department status Auxiliary Function ProgrammingDepartment Programming 1000 ¡ Preset unit price01100011173 @ 125 £ 360 ¡ PLU/UPC ProgrammingUnit price and associated department assignment Commission rate Function selectionCommission Rate Programming 10 sA 28 @ 15 sAMiscellaneous Key Programming 10 P 25 % 8063 K Function parameters for %, & Amount forPercent rate limitation for % 200 00 @ Function parameters for K00011006 @ +/- sign 1Item Selection Entry Function parameters for C, X, Y and a when using as CA key018 @ Footer printing Text Programming Using character keys on the keyboardJ k N 0 Operator display Example 065 Entering character codes with numeric keys on the keyboard 231 Alphanumeric character code table PLU/UPC text item label S2 PDepartment text item label Fruit s 43 @ Card s Function textList of function texts Clerk names David s Logo message print format 6 types SSS sALogo messages Foreign currency symbol 207 S2 @ Advanced ProgrammingS1 @ 00000100 sA Function selection for miscellaneous keysPrint format Job code Selection Entry Function selection for UPC codes Receipt print formatFunction selection for tax Price entry after Isbn or Issn codes Other programming Power save mode 10 @ 0060 sA High amount lockout Halo for cash in drawer CID sentinel Online time out settingLogo message print format S20 @ 999999 sA Language selection Training clerk specification for training modeThermal printer density Key sequence for reading stored program Auto key programming Automatic sequence keyReading Stored Programs Auto 2 o100 § Sample printouts Programming report Auto key programming report Training ModeProgramming report Printer density programming report PLU/UPC programming report Reading X and Resetting Z of Sales Totals Summary of Reading X and Resetting Z Reports Key operation Daily Sales Totals Full sales report Sample report PLU/UPC report by designated range Department reportFull group total report on department Individual group total report on department Total in drawer report PLU/UPC report by associated departmentTransaction report Clerk reports Sample X report Sample Z report Periodic Consolidation General informationDaily net report 250 Incorrect receipt Cancellation receiptOverride Entries 1500 List of functions HOW to USE AN SD Memory CardWhat You Can Do with an SD Memory Card Recommended SD memory cards Case of SD Error SD error message table Inserting an SD memory card Inserting and Removing an SD Memory CardFormatting an SD Memory Card Removing the SD memory card Restoring reading the saved data Saving and Restoring All the DataSaving writing all the data Writing Writing and reading all the programming dataWriting of Sales Data Reading Case of Printer Error Operator MaintenanceCase of Power Failure Replacing the Paper Roll Removing the paper roll Installing the journal paper roll Installing the paper rollInstalling the receipt paper roll Cleaning the Print Head Removing a Paper Jam Removing the Till and the Drawer Opening the Drawer by Hand Before Calling for Service Error message table Specifications Text Unit price/Limit amount Max digits Precaucion IntroduccionImportante Indice Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Impresora Partes Y SUS FuncionesVista exterior Cómo explorar un código de barras Disposición del teclado Selector de modo y llaves de modoTeclado Nombres de las teclas Visualizaciones Visualizador para el operador Para Empezar 1500 ¡ Registro Basico DE VentasEjemplo de registro básico de ventas Ejemplo de operación de teclas Registros de artículos Registros de un solo artículo Aviso de errorFunción de escape de error Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo Registros de precios divididos Registros repetidosRegistros de multiplicación Registros de venta en metálico de un solo artículo Sics Subtotal de mercancías Función de aprendizaje de UPCVisualización de los subtotales Subtotal imponible ~ s 950 a Y 800 ∑50 t a 800 §7 P5 %15 o& a Caracteristicas Opcionales~ m10 % a 675 ¶-A Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Registros e impresión de números de código de no sumaTratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Aplicación de la tasa de conversión preajustada Correccion Hora Programacion DE LASProgramación de la fecha y de la hora Fecha Tabla de impuestos de muestra Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido@ 2 @ 4 @ 12 s a Primer número Programación de seccionesEstado de sección Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Precio unitario preajustado Programación de PLU/UPC Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Tasa de comisión Selección de funciónProgramación de la tasa de comisión Elemento Selección Registro Parámetros de función para %, & y Importe paraLímite de tasa porcentual para % y Parámetros de función para K Límite de dígitos de entrada Sólo para la tecla de descuento 1Elemento Selección Registro Programación de textoEmpleo de las teclas de caracteres del teclado Impresión de pie del recibo Pulsación Texto de función Texto de sección etiqueta de artículoTexto de PLU/UPC etiqueta de artículo P¡ Fruit sA Lista de textos de función Mensajes de membrete Programacion AvanzadaNombres de dependiente Símbolo de divisas Selección de función para teclas misceláneas Ajuste de números consecutivosProgramación 1 de selección de diversas funciones Formato de impresión Selección de función para códigos de UPC Formato de impresión de recibosSelección de función para impuestos Registro de precio después de códigos de Isbn o Issn Otras programaciones 11 @ *A s a Formato de impresión de mensajes de membrete Selección del idioma Ajuste de fin de intervalo en líneaDensidad de la impresora térmica Ejemplo de operación de teclas Impresión Lectura de programas almacenados Modo DE InstruccionProgramación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Resumen de informes de lectura X y reposición Z Registros DE Anulacion Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD En caso de error de la tarjeta SDComo Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD Lectura de los datos de logotipos gráficos Formateo de una tarjeta de memoria SDMemorización y restauración de todos los datos Escritura de datos de ventas En el caso de error de impresoraEscritura y lectura de todos los datos de programación En caso de corte de la alimentación Extracción del rollo de papel Precauciones al manejar la impresoraReemplazo del rollo de papel Extracción del rollo de papel de registro diario Instalación del rollo de papel de registro diario Instalación del rollo de papelExtracción del papel atascado Abertura manual del cajón Limpieza del cabezal de impresiónExtracción del separador de dinero y del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error Memo Memo END-USER Limited Warranty Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP