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A31003-G2540-A100-3-76A9, 04/2003
0-2 optiClient 130 V4.0, User Manual
opticl130v40IVZ.fm
3.6 Exiting optiClient phone / office / easyCom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
4 optiClient phone User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
4.1 Layout of the optiClient phone User Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
4.2 General Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
4.2.1 Using the PC keyboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
4.2.2 Setting the speaker and microphone volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
4.2.3 Special Tone Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
4.2.4 Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
4.2.5 Telephone Directory Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
4.2.6 Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
4.2.7 Key Modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
4.2.8 Key Captions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
4.2.9 Accepting / Terminating a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
4.3 Information on the optiClient phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
4.4 Manual Update Check for the optiClient phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
4.5 Option Settings for the optiClient phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
4.5.1 General Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
4.5.2 Display Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
4.5.3 Telephone Directory Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
4.5.3.1 Telephone Directory Options - LDAP Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
4.5.4 Telephony Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
4.6 View Settings for the optiClient phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
4.7 Online Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
5 optiClient office User Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
5.1 Layout of the optiClient office User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
5.2 General Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
5.2.1 Opening and Closing Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
5.2.2 Minimizing optiClient office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
5.2.3 Changing your Code Key (PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
5.2.4 Setting the speaker and microphone volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
5.2.5 Special Tone Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
5.2.6 Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
5.2.7 Telephone Directory Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
5.2.8 Call List Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
5.2.9 Programming the Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
5.3 Information on the optiClient office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
5.4 Manual Update Check for optiClient office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
5.5 Option Settings for the optiClient office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
5.5.1 General Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
5.5.2 Display Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
5.5.3 Telephone directory options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
5.5.3.1 Telephone directory options - LDAP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
5.5.4 Telephony Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19