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Contents
Storing any number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Dialing with repertory keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adjusting the ringer volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adjusting the ringer pitch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Modifying the key labelling contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Adapting the speakerphone function to the acoustics of your room 34
Setting the volume of the alerting tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Adjusting the angle of the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Selecting the language for user prompts (displays). . . . . . . . . . . . . 35
Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . . 36
Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Group call and pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Picking up a specific call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Taking a call in a hunt group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Incoming call on loudspeaker (speaker call 2-way) . . . . . . . . . . . . . 37
Answering a call on the headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Using a call list (missed calls) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
"Missed calls" key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Direct call to a colleague via loudspeaker (voice calling) . . . . . . . . . 44
Using the call waiting function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Answering the waiting call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Accept service menu-controlled second call . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Using the switchover button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Re-indication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Time key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Setting up a conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Expanding the conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Transferring the conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
During the conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Entering commands with tone dialing (DTMF suffix dialing) . . . . . . . . . 54
Parking a call automatically and taking it at a later date . . . . . . . . . . 55
Parking a call manually and then taking it at a later date . . . . . . . . . 56
Taking a parked call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Parking is not possible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Camping on a colleague’s call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Overriding a colleague’s call (intrude) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
System-wide voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Voice calling in a group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Announcement to all members of a line group . . . . . . . . . . . . . . . . 64