Configurarea Rapidă a funcţiei Scanare către E-mail

Date pentru configurarea

Cerinţă pentru

 

funcţiei E-mail

Instalare

Comentarii

 

 

 

Numele Gazdă sau Adresa IP

Obligatoriu

Dacă se utilizează un server de poştă electronică extern,

pentru serverul de poştă

 

Furnizorul de Servicii Internet va pune la dispoziţia utilizatorului

electronică SMTP

 

numele serverului de poştă electronică sau adresa IP.

 

 

 

Conectare SMTP/parolă

Obligatoriu*

 

 

 

 

Adresa e-mail WorkCentre

Obligatoriu

 

 

 

 

Adrese e-mail locale

Opţional

Poate fi creată o Agendă cu Adrese Locală unde se vor

 

 

memora adresele de e-mail.

 

 

 

Se poate activa adresa

Nume Gazdă

Se afişează numai adresele de e-mail din agenda cu adrese

serverului LDAP.

LDAP

internă comună (LDAP).

* Numai dacă pentru conectarea la serverul SMTP este necesară conectare şi parolă pentru autentificare.

Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către E-mail

1.De la o staţie de lucru se deschide un browser web (cum ar fi Internet Explorer), apoi se introduce adresa IP in format http://xxx.xxx.xxx.xxx (x-urile reprezintă adresa IP a dispozitivului). În cazul în care conectarea a fost efectuată corect, apare pagina web CentreWare Internet Services a dispozitivului.

2.Se setează configuraţia serverului SMTP via CentreWare Internet Services:

a.Se face clic pe separatorul Proprietăţi

b.Se face clic pe folderul Setări Protocol.

c.Se face clic pe folderul E-mail.

d.Se introduce Numele Gazdă sau Adresa IP pentru serverul de poştă electronică SMTP şi Numărul portului (configurarea implicită a portului este 25).

e.Se face clic pe Aplicare setări noi.

3.Se setează Adresa e-mail a aparatului:

a.Se face clic pe separatorul Proprietăţi

b.Se face clic pe Detalii aparat.

c.Se introduc informaţiile pentru Adresă e-mail aparat.

d.Se face clic pe Aplicare setări noi.

4.De pe dispozitiv se introduce în alimentatorul de documente un document de probă, care urmează să fie transmis prin e-mail.

5.Se apasă butonul E-mail.

6.Există 3 moduri de introducere a unei destinaţii pentru adresa de e-mail:

Se apasă butonul Tastatură pentru a tasta o adresă se e-mail utilizând tastatura.

Se selectează Agenda cu Adrese Locală şi se selectează destinaţia e-mail-ului.

Dacă este activat LDAP, se poate selecta Agendă cu Adrese Globală şi apoi se selectează destinaţia.

7.Se apasă butonul Start.

8.Se verifică dacă destinatarul(ii) e-mail-ului a(u) recepţionat documentul.

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

122

Page 124
Image 124
Xerox G0561 manual Proceduri pentru Configurarea funcţiei Scanare către E-mail, Xerox WorkCentre Pro 123/128/133 122

G0561 specifications

The Xerox G0561 is a multifunction printer that combines advanced printing capabilities with high efficiency tailored for business environments. As part of Xerox's robust lineup, the G0561 is designed to meet the demands of bustling offices, offering top-notch functionality and impressive output quality.

One of the main features of the G0561 is its ability to print, scan, copy, and fax documents, making it a versatile tool for various office tasks. This all-in-one functionality streamlines workflows, allowing businesses to save space and resources while enhancing productivity. The printer boasts a print speed of up to 60 pages per minute for black and white documents, ensuring that high-volume printing needs are met promptly.

The G0561 utilizes advanced laser printing technology, delivering crisp, high-resolution prints with fine detail and sharp text. The printer is equipped with a robust paper handling system, featuring multiple tray options that hold various media types and sizes. It supports paper sizes up to 11x17 inches, catering to diverse printing tasks from standard documents to larger formats.

In terms of connectivity, the Xerox G0561 offers a range of options, including USB, Ethernet, and wireless connectivity. This flexibility allows users to connect their devices seamlessly, whether they are operating a desktop or a mobile device. With support for popular mobile printing protocols, such as Apple AirPrint and Google Cloud Print, users can easily print directly from their smartphones or tablets.

Another standout characteristic of the G0561 is its user-friendly interface. The intuitive touchscreen control panel simplifies operation, making navigation and access to various functions straightforward, even for less tech-savvy users. Moreover, the printer includes features like automatic duplex printing, which significantly reduces paper usage and contributes to a more sustainable office environment.

Security is a priority in modern office equipment, and the Xerox G0561 comes equipped with various security features to protect sensitive information. It includes secure print functions, user authentication, and options for data encryption, ensuring that confidential documents remain protected throughout the printing process.

Overall, the Xerox G0561 represents a reliable, multifunctional solution for businesses looking to boost productivity and efficiency while maintaining high output quality. Its rich feature set, including versatile connectivity options, robust security measures, and user-friendly controls, makes it an ideal choice for today’s dynamic work environments.