Configuration rapide du courrier électronique

Données requises

 

 

pour configurer le

Obligatoire/

 

courrier électronique

Facultatif ?

Commentaires

 

 

 

Nom d'hôte ou adresse IP du

Obligatoire

Si vous utilisez un serveur de courrier externe, votre

serveur de courrier SMTP

 

fournisseur d'accès Internet vous indiquera le nom ou

 

 

l'adresse IP de ce dernier.

 

 

 

ID utilisateur/mot de

Obligatoire*

 

passe SMTP

 

 

 

 

 

Adresse électronique du

Obligatoire

 

WorkCentre

 

 

 

 

 

Adresses électroniques locales

Facultatif

Il est possible de créer un carnet d'adresses local répertoriant

 

 

toutes les adresses électroniques.

 

 

 

Il est possible d'activer une

Nom d'hôte du

Affiche uniquement les adresses figurant dans l'annuaire

adresse de serveur LDAP.

serveur LDAP

d'entreprise (LDAP) interne.

* Uniquement si le serveur SMTP exige un ID utilisateur et un mot de passe pour l'authentification.

Procédures de configuration de la numérisation vers un courrier électronique

1.Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP en respectant le format http://xxx.xxx.xxx.xxx (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2.Configurer le serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :

a.Cliquer sur l'onglet Propriétés.

b.Cliquer sur le dossier Paramètres de protocole.

c.Cliquer sur le dossier Courrier électronique.

d.Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP, ainsi que le numéro de port du serveur de courrier SMTP (le numéro de port par défaut est 25).

e.Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

3.Définir l'adresse électronique de la machine :

a.Cliquer sur l'onglet Propriétés.

b.Cliquez sur Détails machine.

c.Entrer les informations requises dans Adresse électronique machine.

d.Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

4.Sur le système, placer dans le chargeur automatique le document exemple à envoyer par courrier électronique.

5.Appuyer sur le bouton Courrier électronique.

6.Il existe trois méthodes de sélection de l'adresse de destination :

Cliquer sur Clavier pour entrer une adresse électronique via le clavier.

Cliquer sur le carnet d'adresses local et sélectionner l'adresse voulue.

Si LDAP est activé, cliquer sur le carnet d'adresses global et sélectionner la destination.

7.Appuyer sur la touche Marche.

8.Vérifier que le ou les destinataires du courrier électronique ont bien reçu le document.

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

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Xerox G0561 manual Configuration rapide du courrier électronique

G0561 specifications

The Xerox G0561 is a multifunction printer that combines advanced printing capabilities with high efficiency tailored for business environments. As part of Xerox's robust lineup, the G0561 is designed to meet the demands of bustling offices, offering top-notch functionality and impressive output quality.

One of the main features of the G0561 is its ability to print, scan, copy, and fax documents, making it a versatile tool for various office tasks. This all-in-one functionality streamlines workflows, allowing businesses to save space and resources while enhancing productivity. The printer boasts a print speed of up to 60 pages per minute for black and white documents, ensuring that high-volume printing needs are met promptly.

The G0561 utilizes advanced laser printing technology, delivering crisp, high-resolution prints with fine detail and sharp text. The printer is equipped with a robust paper handling system, featuring multiple tray options that hold various media types and sizes. It supports paper sizes up to 11x17 inches, catering to diverse printing tasks from standard documents to larger formats.

In terms of connectivity, the Xerox G0561 offers a range of options, including USB, Ethernet, and wireless connectivity. This flexibility allows users to connect their devices seamlessly, whether they are operating a desktop or a mobile device. With support for popular mobile printing protocols, such as Apple AirPrint and Google Cloud Print, users can easily print directly from their smartphones or tablets.

Another standout characteristic of the G0561 is its user-friendly interface. The intuitive touchscreen control panel simplifies operation, making navigation and access to various functions straightforward, even for less tech-savvy users. Moreover, the printer includes features like automatic duplex printing, which significantly reduces paper usage and contributes to a more sustainable office environment.

Security is a priority in modern office equipment, and the Xerox G0561 comes equipped with various security features to protect sensitive information. It includes secure print functions, user authentication, and options for data encryption, ensuring that confidential documents remain protected throughout the printing process.

Overall, the Xerox G0561 represents a reliable, multifunctional solution for businesses looking to boost productivity and efficiency while maintaining high output quality. Its rich feature set, including versatile connectivity options, robust security measures, and user-friendly controls, makes it an ideal choice for today’s dynamic work environments.