Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

 

Voraussetzungen

 

 

für die

 

Erforderliche Elemente

Installation

Bemerkungen

 

 

 

Hostname des SMTP-Mail-

Erforderlich

Bei Verwendung eines externen Mail-Servers erhalten Sie

Servers oder IP-Adresse

 

den Namen des Mail-Servers oder die IP-Adresse von Ihrem

 

 

Internet-Provider.

 

 

 

SMTP-Anmeldung/Passwort

Erforderlich*

 

 

 

 

E-Mail-Adresse des

Erforderlich

 

WorkCentre-Geräts

 

 

 

 

 

Lokale E-Mail-Adressen

Optional

Zum Speichern von E-Mail-Adressen kann ein lokales

 

 

Adressbuch erstellt werden.

 

 

 

Die Adresse des LDAP-Servers

Hostname des

Nur E-Mail-Adressen des firmeninternen (LDAP) Adressbuchs

kann aktiviert werden

LDAP-Servers

werden angezeigt.

* Nur wenn für den SMTP-Server Anmeldung und Passwort erforderlich sind.

So wird die Funktion "Scanausgabe: E-Mail" eingerichtet:

1.Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer) und geben Sie danach die IP-Adresse im Format http://xxx.xxx.xxx.xxx ein (die Buchstaben "xxx" stehen für die IP-Adresse des Geräts). Ist das Gerät ordnungsgemäß angeschlossen, wird automatisch die gerätespezifische Seite der CentreWare Internet-Services angezeigt.

2.Einrichten der SMTP-Server-Konfiguration mit CentreWare Internet-Services:

a.Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

b.Klicken Sie auf den Ordner Protokolleinstellungen.

c.Klicken Sie auf den Ordner E-Mail.

d.Geben Sie den Hostnamen des SMTP-Servers oder die IP-Adresse und Port-Nummer ein (Standard-Port ist 25).

e.Klicken Sie auf Übernehmen.

3.Einrichten der E-Mail-Adresse des Geräts:

a.Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

b.Klicken Sie auf Gerätedetails.

c.Geben Sie die Angaben für die E-Mail-Adresse des Geräts ein.

d.Klicken Sie auf Übernehmen.

4.Legen Sie am Gerät ein per E-Mail zu versendendes Dokument in den Vorlagenwechsler ein.

5.Klicken Sie auf die Taste E-Mail.

6.E-Mail-Adressen können auf drei Arten eingegeben werden:

Klicken Sie auf die Taste Tastatur, um eine E-Mail-Adresse über die Tastatur einzugeben. Wählen Sie Lokales Adressbuch und danach die gewünschte E-Mail-Adresse aus.

Bei aktiviertem LDAP können Sie Globales Adressbuch und danach die gewünschte E-Mail- Adresse auswählen.

7.Drücken Sie die Starttaste.

8.Prüfen Sie, ob die Empfänger die E-Mail und das angehängte Dokument erhalten haben.

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

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Xerox G0561 manual So wird die Funktion Scanausgabe E-Mail eingerichtet

G0561 specifications

The Xerox G0561 is a multifunction printer that combines advanced printing capabilities with high efficiency tailored for business environments. As part of Xerox's robust lineup, the G0561 is designed to meet the demands of bustling offices, offering top-notch functionality and impressive output quality.

One of the main features of the G0561 is its ability to print, scan, copy, and fax documents, making it a versatile tool for various office tasks. This all-in-one functionality streamlines workflows, allowing businesses to save space and resources while enhancing productivity. The printer boasts a print speed of up to 60 pages per minute for black and white documents, ensuring that high-volume printing needs are met promptly.

The G0561 utilizes advanced laser printing technology, delivering crisp, high-resolution prints with fine detail and sharp text. The printer is equipped with a robust paper handling system, featuring multiple tray options that hold various media types and sizes. It supports paper sizes up to 11x17 inches, catering to diverse printing tasks from standard documents to larger formats.

In terms of connectivity, the Xerox G0561 offers a range of options, including USB, Ethernet, and wireless connectivity. This flexibility allows users to connect their devices seamlessly, whether they are operating a desktop or a mobile device. With support for popular mobile printing protocols, such as Apple AirPrint and Google Cloud Print, users can easily print directly from their smartphones or tablets.

Another standout characteristic of the G0561 is its user-friendly interface. The intuitive touchscreen control panel simplifies operation, making navigation and access to various functions straightforward, even for less tech-savvy users. Moreover, the printer includes features like automatic duplex printing, which significantly reduces paper usage and contributes to a more sustainable office environment.

Security is a priority in modern office equipment, and the Xerox G0561 comes equipped with various security features to protect sensitive information. It includes secure print functions, user authentication, and options for data encryption, ensuring that confidential documents remain protected throughout the printing process.

Overall, the Xerox G0561 represents a reliable, multifunctional solution for businesses looking to boost productivity and efficiency while maintaining high output quality. Its rich feature set, including versatile connectivity options, robust security measures, and user-friendly controls, makes it an ideal choice for today’s dynamic work environments.