Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

Configuration rapide de la numérisation vers une boîte aux lettres

Cette fonction permet de stocker des documents dans une boîte aux lettres (publique ou privée) afin de les traiter ultérieurement.

Voir aussi :

Le Guide de l'administrateur système décrit en détail la configuration de la numérisation réseau.

Le Guide de l'utilisateur explique comment configurer la boîte aux lettres via l'interface locale et via les Services Internet.

Conditions préalables requises pour la configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres

Un réseau TCP/IP existe et est accessible.

Actions requises pour

 

 

configurer la numérisation

Obligatoire/

 

vers une boîte aux lettres

Facultatif ?

Commentaires

 

 

 

Création d'une boîte aux lettres

Obligatoire

Pour plus d'informations sur la création de boîtes aux lettres,

sur la machine

 

consulter le Manuel de l’utilisateur.

 

 

 

Installation du pilote de

Facultatif

Le pilote de numérisation, installé à partir du CD-ROM, permet

numérisation

 

d'afficher et d'imprimer des documents numérisés.

 

 

 

Services Internet CentreWare

Facultatif

Les Services Internet CentreWare permettent de créer,

 

 

modifier, afficher et imprimer des documents numérisés à partir

 

 

des boîtes aux lettres.

 

 

 

Procédures de numérisation vers une boîte aux lettres via les Services Internet CentreWare

1.Sur un poste de travail, ouvrir un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et taper l'adresse IP du système en respectant le format http://xxx.xxx.xxx.xxx (les xxx représentant l'adresse IP du système). Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet CentreWare du système doit s'afficher.

2.Créer des boîtes aux lettres :

a.Cliquer sur l'onglet Propriétés.

b.Cliquer sur le dossier Boîtes aux lettres.

c.Sélectionner la touche Modifier.

d.Entrer les informations requises.

e.Cliquez sur Appliquer les nouvelles valeurs.

Remarque :

Si les boîtes aux lettres sont protégées par mot de passe à la création, l'accès à ces dernières n'est possible qu'après saisie du mot de passe.

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

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Xerox G0561 manual Remarque

G0561 specifications

The Xerox G0561 is a multifunction printer that combines advanced printing capabilities with high efficiency tailored for business environments. As part of Xerox's robust lineup, the G0561 is designed to meet the demands of bustling offices, offering top-notch functionality and impressive output quality.

One of the main features of the G0561 is its ability to print, scan, copy, and fax documents, making it a versatile tool for various office tasks. This all-in-one functionality streamlines workflows, allowing businesses to save space and resources while enhancing productivity. The printer boasts a print speed of up to 60 pages per minute for black and white documents, ensuring that high-volume printing needs are met promptly.

The G0561 utilizes advanced laser printing technology, delivering crisp, high-resolution prints with fine detail and sharp text. The printer is equipped with a robust paper handling system, featuring multiple tray options that hold various media types and sizes. It supports paper sizes up to 11x17 inches, catering to diverse printing tasks from standard documents to larger formats.

In terms of connectivity, the Xerox G0561 offers a range of options, including USB, Ethernet, and wireless connectivity. This flexibility allows users to connect their devices seamlessly, whether they are operating a desktop or a mobile device. With support for popular mobile printing protocols, such as Apple AirPrint and Google Cloud Print, users can easily print directly from their smartphones or tablets.

Another standout characteristic of the G0561 is its user-friendly interface. The intuitive touchscreen control panel simplifies operation, making navigation and access to various functions straightforward, even for less tech-savvy users. Moreover, the printer includes features like automatic duplex printing, which significantly reduces paper usage and contributes to a more sustainable office environment.

Security is a priority in modern office equipment, and the Xerox G0561 comes equipped with various security features to protect sensitive information. It includes secure print functions, user authentication, and options for data encryption, ensuring that confidential documents remain protected throughout the printing process.

Overall, the Xerox G0561 represents a reliable, multifunctional solution for businesses looking to boost productivity and efficiency while maintaining high output quality. Its rich feature set, including versatile connectivity options, robust security measures, and user-friendly controls, makes it an ideal choice for today’s dynamic work environments.