Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

Fehlersuche und -behebung für die Funktion "Scanausgabe: E-Mail"

Firmeninterne Mail-Server werden in dieser Tabelle mit dem Begriff "Internet-Provider" bezeichnet.

Fehler

Mögliche Ursache

Lösung/Prüfung

 

 

 

SMTP-Fehler im

Falscher Mail-Server

Sicherstellen, dass der korrekte Mail-Server-Name des Internet-

Multifunktionsgerät

oder Hostname

Providers in das entsprechende Feld für den SMTP-Hostnamen

 

 

eingegeben wurde.

 

 

 

 

Fehlerhafte

Sicherstellen, dass von Outlook Express auf den Mail-Server des

 

Einstellungen in

Internet-Providers zugegriffen werden kann und dass die

 

Microsoft Outlook

Einstellungen richtig sind.

 

Express

 

 

 

 

 

E-Mail-Adresse des

Sicherstellen, dass für das Gerät die richtige E-Mail-Adresse im Feld

 

Multifunktionsgeräts

für den Absender verwendet wird. Diese muss mit der Angabe im

 

wurde fehlerhaft

Mail-Server Ihres Internet-Providers übereinstimmen.

 

eingegeben

 

 

 

 

 

Ihr Internet-Provider

Wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider. Ist eine SMTP-

 

benötigt für den Mail-

Authentifizierung erforderlich, aktivieren Sie diese über die

 

Server eine SMTP-

CentreWare Internet-Services des Multifunktionsgeräts.

 

Authentifizierung

 

 

 

 

 

Mit Ihrem Internet-

Wenden Sie sich an Ihren Internet-Provider und erkundigen Sie sich,

 

Provider ist kein

ob E-Mails auf einer anderen Port-Nummer empfangen werden

 

Versenden und

können. Falls ja, ändern Sie die SMTP-Port-Nummer über die

 

Empfangen von E-Mails

CentreWare Internet-Services des Multifunktionsgeräts.

 

auf der Standard-Port-

 

 

Nummer 25 möglich

 

Sie müssen sich vor dem Versenden von E-Mails über Microsoft Outlook Express bei Ihrem E-Mail-Konto anmelden

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Internet-Provider, ob eine Anmeldung erforderlich ist. Falls ja, melden Sie sich bei Microsoft Outlook Express an und versuchen Sie erneut, die E-Mail zu senden. Sie können Outlook so einstellen, dass neu eingegangene E-Mails alle fünf oder zehn Minuten vom Multifunktionsgerät abgerufen werden.

Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133

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Xerox G0561 manual Fehler Mögliche Ursache Lösung/Prüfung

G0561 specifications

The Xerox G0561 is a multifunction printer that combines advanced printing capabilities with high efficiency tailored for business environments. As part of Xerox's robust lineup, the G0561 is designed to meet the demands of bustling offices, offering top-notch functionality and impressive output quality.

One of the main features of the G0561 is its ability to print, scan, copy, and fax documents, making it a versatile tool for various office tasks. This all-in-one functionality streamlines workflows, allowing businesses to save space and resources while enhancing productivity. The printer boasts a print speed of up to 60 pages per minute for black and white documents, ensuring that high-volume printing needs are met promptly.

The G0561 utilizes advanced laser printing technology, delivering crisp, high-resolution prints with fine detail and sharp text. The printer is equipped with a robust paper handling system, featuring multiple tray options that hold various media types and sizes. It supports paper sizes up to 11x17 inches, catering to diverse printing tasks from standard documents to larger formats.

In terms of connectivity, the Xerox G0561 offers a range of options, including USB, Ethernet, and wireless connectivity. This flexibility allows users to connect their devices seamlessly, whether they are operating a desktop or a mobile device. With support for popular mobile printing protocols, such as Apple AirPrint and Google Cloud Print, users can easily print directly from their smartphones or tablets.

Another standout characteristic of the G0561 is its user-friendly interface. The intuitive touchscreen control panel simplifies operation, making navigation and access to various functions straightforward, even for less tech-savvy users. Moreover, the printer includes features like automatic duplex printing, which significantly reduces paper usage and contributes to a more sustainable office environment.

Security is a priority in modern office equipment, and the Xerox G0561 comes equipped with various security features to protect sensitive information. It includes secure print functions, user authentication, and options for data encryption, ensuring that confidential documents remain protected throughout the printing process.

Overall, the Xerox G0561 represents a reliable, multifunctional solution for businesses looking to boost productivity and efficiency while maintaining high output quality. Its rich feature set, including versatile connectivity options, robust security measures, and user-friendly controls, makes it an ideal choice for today’s dynamic work environments.