Video Media Center - VMC 1000 User Guide

Logging into VMC 1000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Logging in as a Site Administrator or Content Owner . . . . . . . . . . . . . . 8

Logging in as a Viewer

8

Navigating the VMC 1000 User Interface

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3 Managing Access to Video Media Center

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

About Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Adding New Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Editing a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Changing a User's Password

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Deleting a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Emailing a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

4 Managing Content in VMC 1000

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

About the Resource Bin

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Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

RSS 2000 Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Adding a New Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Moving Items Between Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Adding New Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Adding New Streaming Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Adding New Downloadable Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Adding New Thumbnails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Adding New Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Editing Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Deleting Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Searching the Resource Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

About Channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

About RSS 2000 Channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Adding or Editing a New Channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Adding Channel Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Adding Channel Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Review Channel Summary Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Copying and Pasting Channel URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

About Conference Call Channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

About Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Understanding Program Access Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Program Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

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Polycom, Inc.

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Polycom VMC 1000 manual Managing Access to Video Media Center, Managing Content in VMC