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Xerox 604E07780 manual Courrier électronique

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5 Courrier électronique

La fonction Courrier électronique est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre M20i et en option sur le Xerox WorkCentre M20.

¾ Envoi d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ¾ Fonctions standard de courrier électronique . . . . . 5-7

¾Fonctions spéciales de courrier électronique . . . . 5-9

¾ Utilisation du répertoire global . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

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Xerox 604E07780 manual Courrier électronique

Contents

604E07780 AL7 1HE Angleterre Table des matières Papier et autres supports Maintenance 10-1 Page Préambule Xerox CopyCentre C20 IntroductionXerox WorkCentre M20 Xerox WorkCentre M20iPropos de ce guide Documentation connexe Assistance à la clientèle Sécurité Préambule Homologation Sécurité Informations réglementaires Pour assurer sa conformité avec la directive 89/336/CE Sécurité laserAllemagne Finlande Italie Réglementations EuropeExigences relatives à l’en-tête de transmission Réglementations États-UnisPréambule Réglementations Canada Energy Star Respect de l’environnementPréambule Opérations préliminaires Adhésif DéballageÉcran WorkCentre M20 et M20i uniquement ’impressionCâble de ligne téléphonique Câble USB Logiciel Modèles et options Présentation de la machineCopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i Vue avant Emplacement des différents élémentsRéception Départ manuelVue arrière Couleur Résolution Présentation du panneau de commandeTouches de navigation Touches détat AssembléEntrer Menu / SortieTouches de navigation ReprésentationComposition abrégée Groupe manuelLe tourner vers le haut jusquà ce quil se bloque Installation des cartouches de toner et d’impressionOpérations Opérations préliminaires Chargeur de documents Branchement de la machineLigne téléphonique WorkCentre M20i uniquement WorkCentre M20 et M20i uniquement Mise sous tension de la machine Guide arrière Mise en place des supportsCoins de Blocage Ligne de emplissage maximumOpérations préliminaires Fonctions courrier Aide-mémoire Aide-mémoireMenu / Sortie Entrer Entrer État machine Configuration de la machineOptions de configuration de la machine Anglais, Français CommunicationPouce RapideEffacer marge Économie de tonerInstallation du logiciel Installation du pilote Redémarrer le poste de travail ControlCentreConfiguration Configuration du poste de travailLonglet Ports saffiche Impression test Impression ou numérisation testNumérisation test Opérations préliminaires Copie Procédure de copie Sélectionner le mode copiePrêt à copier 001 100% Représentation Graphique Supports Sélectionner le supportTouches de Navigation Entrer Glace d’exposition Mettre les documents en placeGuides Sélectionner les fonctions de copie Appuyer sur Marche Programmer le nombre d’exemplaires requisPavé numérique Effacer Description des fonctions Fonctions de copie standardÉclaircir Réglages de contrasteClone 25 400%Réglage AutoCôté Recto versoPetit AssembléMixte TextePhoto Représen SupportTation gra PhiqueMenu / Sortie Entrer Touches de navigation Fonctions de copie spécialesCarte identité Petits BordsDocs PerforatioDébut Droite etFin Début etCréation cahier TransparentsSélectionner la touche Interruption Utilisation de la touche InterruptionCopie Sélectionner les paramètres du travail prioritaire Pavé numérique Reprendre le travail en cours¾ Lorsque la glace dexposition est utilisée et quand Autre Interruption MarcheDE Copie Compatibilité des fonctionsCopie Papier et autres supports Utilisation des magasins Préparation des supportsMise en place du papier dans les magasins Guide arrière Ligne de emplissage maximum Coins de blocage Graphique Supports Utilisation du départ manuelExtension Départ manuel Mise en place des supports dans le départ manuelReprésentation graphique Entrer Supports ¾ Pour sélectionner le départRéglage du format support Types et formats de support Caractéristiques des supportsCapacité du magasin a Magasin Départ manuel Papier standardConseils pour la manipulation et le stockage des supports Papier et autres supports Papier et autres supports Courrier électronique Envoi dun courrier électronique De courrier électronique requise sur Le panneau de commande Panneau de commande ¾ Appuyer sur la touche de fonctionRecto Verso Document Couleur Résolution Sélectionnerappropriées la touche Courrier et les optionsEntrer le nom du destinataire Spécification de destinataires multiples Entrer ladresse électronique du destinataireAutre adresse ? Terminé Clavier alphabétique Copier/Télécopier/ NumériserVérifier les adresses Envoyer à lexpéditeurEntrer lobjet du courrier Envoyer à lexp. ? Oui Vérifier adresses ? NonType de fichier Sélectionner un type de fichierSur la glace dexposition et Touches de navigation. AppuyerFonctions standard de courrier électronique Type document Recto verso Document couleur Résolution100 ppp Résolution200 ppp 300 pppCourrier Fonctions spéciales de courrier électroniqueNouveau Groupe¾ Entrer un numéro ou un nom de groupe et ModifierRequise et appuyer sur Entrer Répertoire localAdresse Imprimer répertoireIndividu GroupeUtilisation du répertoire global Fax Guides Document Procédure de télécopieTouche Fax Sélectionner la touche FaxEntrer le numéro de fax Sélectionner les fonctions de télécopie requisesOui. Appuyer sur Entrer État travail Entrer Touches de navigation État travailPavé numérique Méthodes de compositionNumérique Composition abrégéeComposition de groupe 1 à Composition de groupeDu groupe ManuelleRecomposition Fonctions de télécopie standard Fine StandardSuper fine Envoi éco Fonctions de télécopie spécialesFax différé Mémoire faxNumérique ou de la fonction de Composition Interrogation Fax prioritaireEnvoi Envoi par lots Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres Boîte aux lettresFonctions télécopie Æ Boîte aux lettres De boîteBoîte aux lettres Imprimer De boîte Impression du contenu dune boîte aux lettresBoîte aux lettres Supprimer De boîte Suppression du contenu dune boîte aux lettresBoîte aux lettres Interrogation De boîte Interrogation à partir dune boîte aux lettresBoîte aux lettres Envoyer Envoi vers une boîte aux lettresModification des options de configuration fax Options du menu Configuration faxConfig. machine Configuration faxOptions du menu Configuration fax Abrégée Comp. abrégéeComposition abrégée, répéter cette SupprimerConfirmation Non Imprimer tous fax BasImpulsion TonalitéImpression Impression dun document Accès aux réglages imprimante Réglages imprimanteWindows/98/Me Windows NTWindows XP WindowsPilote PCL Onglet Mise en Onglet Papier Mode Économie de Toner Mode qualité dimpressionOnglet Options dimpression Qualité imageOrdre dimpression Onglet Options de sortieUtiliser les polices Imprimante AssemblageOnglet Filigrane Onglet À propos de Pilote PostScript Paysage retourné PaysageRotation grand côté Rotation petit côtéSource du papier Onglet Papier/qualitéNumérisation Procédure de numérisation Programme de numérisation Twain ScannerOuvrir lapplication dédition dimages Chargeur ne Sélectionner les fonctions de numérisation requises Sélectionner Numériser Sélectionner PrénumériserSauvegarder limage PrénumériserNumérisation Configuration de la machine Configuration de la machine Les suivantes 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / 8,5 Machine La machine peut affichée l’heure en format Ou 24 heures Relevés disponibles RelevésOutils adm. système Relevé Répertoire fax ImpressionControlCentre Installation de ControlCentreExécution de ControlCentre PCL Utilisation de ControlCentreOnglet Avancé Onglet RéglagesSupprime toutes les entrées d’annuaire Onglet AnnuaireOnglet Informations Onglet Imprimante Onglet Mise à jour du micrologicielOnglet PCL Onglet PostScript Onglet Police et macro FlashCréation de services Codes ServicesOutils adm. système Code protection Service ¾ Entrer le code daccès principalRégler Impression des données des servicesOutils adm. système Touches de navigation et appuyerDes touches de navigation et Outils adm. système Service ImprimerOutils adm. système Service Gestion des servicesService Gestion Gestion Mode Service Supprimer service Modification du code principal Outils adm. système Code protection Service Modif. code prModif. code pr Modifier Activation de la protection par code daccès Protection par code daccèsOutils adm. système Code protection Oui Outils adm. système Modifier code Modification du code daccèsEntrer code Vidage de la mémoire Effacement de la mémoireOutils adm. système Code protection Effacer la mémoire Répertoire fax Vérification du numéro de série Outils de maintenanceMaintenance Info toner bas Maintenance Numéro de sérieNotification en cas de niveau de toner bas Info toner bas Oui Nouveau tambourNouveau tambour Oui Outils adm. système Nettoyer tambour Nettoyage du tambourOutils adm. système Compteurs fact Facturation/CompteursActivation ou désactivation de laccès secondaire Maintenance ¾ Ouvrir le chargeur de documents EntretienGlace du scanner Extérieur de la machine Panneau de commande et écranEurope Commande de consommablesToner 106R01048 Cartouche 113R00671 ’impressionRemplacement de la cartouche de toner Mode Économie de tonerModules remplaçables par le client Cartouche de tonerPour répartir le toner Pour remplacer la Cartouche d’impressionCartouche de toner Notification en cas de toner basRemplacement de la cartouche d’impression ¾ Sortir la cartouche d’impression usagée de son logement Réinstaller la cartouche puis la 11 Résolution des incidents Général Incidents au niveau du chargeur automatique de documents Résolution des incidentsFaux départ à lentrée du chargeur Représentation graphiqueFaux départ à la sortie du chargeur Faux départ au niveau du rouleau Zone de départ papier Incidents papierSortie du circuit papier ¾ Pousser le levier du module four vers le haut Dégagement du papier vers sa position de départ Incident dans le départ manuel Incident dans le module recto versoDéverrouillage pour ouvrir le panneau latéral Assistance à la clientèle Messages d’erreur Cartouche non Xerox IncompatibleOpération non affectée Ligne occupéeCartouche développeur Erreur interrAbsente Non atrribuéDifféré saturée Recomposer ?Problèmes de copie Problèmes et solutions TableauxFixé sur les copies Le toner n’est pas correctementLe papier se bloque souvent La durée de vie de la cartoucheProblèmes dimpression Comportent des taches Les impressionsIrrégulières Taches foncéesProblèmes relatifs à la fonction Courrier Volumineux Courrier tropRépertoire vide Répertoire pleinRésolution des problèmes de télécopie Sombre et illisible ou comporte Le document reçu est trèsDes bandes noires Le papier sort mais n’est pasRésolution des incidents Caractéristiques Caractéristiques Émulation Caractéristiques de la fonction dimpressionCaractéristiques de la fonction fax Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie Caractéristiques générales Caractéristiques Disponibles Types de supportType de support Larg. x long. mm Pouces Formats deSource Types de Formats Grammages Support SourceCaractéristiques Index Index-2 Marche 3-6,3-18,5-6,6-5 mémoire fax 6-13 messages Index-4 8-3 Index-6