Courrier électronique | Xerox 604E07780 manual

5 Courrier électronique

La fonction Courrier électronique est disponible en standard sur le Xerox WorkCentre M20i et en option sur le Xerox WorkCentre M20.

¾ Envoi d'un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . 5-2 ¾ Fonctions standard de courrier électronique . . . . . 5-7

¾Fonctions spéciales de courrier électronique . . . . 5-9

¾ Utilisation du répertoire global . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Guide de l’utilisateur CopyCentre C20, WorkCentre M20 et WorkCentre M20i

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Xerox 604E07780 manual Courrier électronique

Contents

604E07780 AL7 1HE Angleterre Table des matières Papier et autres supports Maintenance 10-1 Page Préambule Xerox CopyCentre C20 IntroductionXerox WorkCentre M20 Xerox WorkCentre M20i Propos de ce guide Documentation connexe Assistance à la clientèle Sécurité Préambule Homologation Sécurité Informations réglementaires Pour assurer sa conformité avec la directive 89/336/CE Sécurité laser Allemagne Finlande Italie Réglementations Europe Exigences relatives à l’en-tête de transmission Réglementations États-Unis Préambule Réglementations Canada Energy Star Respect de l’environnement Préambule Opérations préliminaires Adhésif DéballageÉcran WorkCentre M20 et M20i uniquement ’impressionCâble de ligne téléphonique Câble USB Logiciel Modèles et options Présentation de la machineCopyCentre C20 WorkCentre M20 WorkCentre M20i Vue avant Emplacement des différents élémentsRéception Départ manuel Vue arrière Couleur Résolution Présentation du panneau de commandeTouches de navigation Touches détat Assemblé Entrer Menu / SortieTouches de navigation Représentation Composition abrégée Groupe manuel Le tourner vers le haut jusquà ce quil se bloque Installation des cartouches de toner et d’impression Opérations Opérations préliminaires Chargeur de documents Branchement de la machineLigne téléphonique WorkCentre M20i uniquement WorkCentre M20 et M20i uniquement Mise sous tension de la machine Guide arrière Mise en place des supports Coins de Blocage Ligne de emplissage maximum Opérations préliminaires Fonctions courrier Aide-mémoire Aide-mémoireMenu / Sortie Entrer Entrer État machine Configuration de la machine Options de configuration de la machine Anglais, Français CommunicationPouce Rapide Effacer marge Économie de toner Installation du logiciel Installation du pilote Redémarrer le poste de travail ControlCentre Configuration Configuration du poste de travail Longlet Ports saffiche Impression test Impression ou numérisation testNumérisation test Opérations préliminaires Copie Procédure de copie Sélectionner le mode copiePrêt à copier 001 100% Représentation Graphique Supports Sélectionner le supportTouches de Navigation Entrer Glace d’exposition Mettre les documents en placeGuides Sélectionner les fonctions de copie Appuyer sur Marche Programmer le nombre d’exemplaires requisPavé numérique Effacer Description des fonctions Fonctions de copie standardÉclaircir Réglages de contraste Clone 25 400%Réglage Auto Côté Recto versoPetit Assemblé Mixte TextePhoto Représen SupportTation gra Phique Menu / Sortie Entrer Touches de navigation Fonctions de copie spécialesCarte identité Petits BordsDocs Perforatio Début Droite etFin Début et Création cahier Transparents Sélectionner la touche Interruption Utilisation de la touche InterruptionCopie Sélectionner les paramètres du travail prioritaire Pavé numérique Reprendre le travail en cours¾ Lorsque la glace dexposition est utilisée et quand Autre Interruption Marche DE Copie Compatibilité des fonctions Copie Papier et autres supports Utilisation des magasins Préparation des supportsMise en place du papier dans les magasins Guide arrière Ligne de emplissage maximum Coins de blocage Graphique Supports Utilisation du départ manuel Extension Départ manuel Mise en place des supports dans le départ manuel Représentation graphique Entrer Supports ¾ Pour sélectionner le départ Réglage du format support Types et formats de support Caractéristiques des supportsCapacité du magasin a Magasin Départ manuel Papier standard Conseils pour la manipulation et le stockage des supports Papier et autres supports Papier et autres supports Courrier électronique Envoi dun courrier électronique De courrier électronique requise sur Le panneau de commande Panneau de commande ¾ Appuyer sur la touche de fonctionRecto Verso Document Couleur Résolution Sélectionnerappropriées la touche Courrier et les options Entrer le nom du destinataire Spécification de destinataires multiples Entrer ladresse électronique du destinataireAutre adresse ? Terminé Clavier alphabétique Copier/Télécopier/ Numériser Vérifier les adresses Envoyer à lexpéditeurEntrer lobjet du courrier Envoyer à lexp. ? Oui Vérifier adresses ? Non Type de fichier Sélectionner un type de fichierSur la glace dexposition et Touches de navigation. Appuyer Fonctions standard de courrier électronique Type document Recto verso Document couleur Résolution 100 ppp Résolution200 ppp 300 ppp Courrier Fonctions spéciales de courrier électroniqueNouveau Groupe ¾ Entrer un numéro ou un nom de groupe et Modifier Requise et appuyer sur Entrer Répertoire local Adresse Imprimer répertoireIndividu Groupe Utilisation du répertoire global Fax Guides Document Procédure de télécopie Touche Fax Sélectionner la touche Fax Entrer le numéro de fax Sélectionner les fonctions de télécopie requises Oui. Appuyer sur Entrer État travail Entrer Touches de navigation État travail Pavé numérique Méthodes de compositionNumérique Composition abrégée Composition de groupe 1 à Composition de groupeDu groupe Manuelle Recomposition Fonctions de télécopie standard Fine StandardSuper fine Envoi éco Fonctions de télécopie spéciales Fax différé Mémoire faxNumérique ou de la fonction de Composition Interrogation Fax prioritaireEnvoi Envoi par lots Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres Boîte aux lettresFonctions télécopie Æ Boîte aux lettres De boîte Boîte aux lettres Imprimer De boîte Impression du contenu dune boîte aux lettres Boîte aux lettres Supprimer De boîte Suppression du contenu dune boîte aux lettres Boîte aux lettres Interrogation De boîte Interrogation à partir dune boîte aux lettres Boîte aux lettres Envoyer Envoi vers une boîte aux lettres Modification des options de configuration fax Options du menu Configuration faxConfig. machine Configuration fax Options du menu Configuration fax Abrégée Comp. abrégéeComposition abrégée, répéter cette Supprimer Confirmation Non Imprimer tous fax Bas Impulsion Tonalité Impression Impression dun document Accès aux réglages imprimante Réglages imprimanteWindows/98/Me Windows NT Windows XP Windows Pilote PCL Onglet Mise en Onglet Papier Mode Économie de Toner Mode qualité dimpressionOnglet Options dimpression Qualité image Ordre dimpression Onglet Options de sortieUtiliser les polices Imprimante Assemblage Onglet Filigrane Onglet À propos de Pilote PostScript Paysage retourné PaysageRotation grand côté Rotation petit côté Source du papier Onglet Papier/qualité Numérisation Procédure de numérisation Programme de numérisation Twain ScannerOuvrir lapplication dédition dimages Chargeur ne Sélectionner les fonctions de numérisation requises Sélectionner Numériser Sélectionner PrénumériserSauvegarder limage Prénumériser Numérisation Configuration de la machine Configuration de la machine Les suivantes 8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 / 8,5 Machine La machine peut affichée l’heure en format Ou 24 heures Relevés disponibles Relevés Outils adm. système Relevé Répertoire fax Impression ControlCentre Installation de ControlCentreExécution de ControlCentre PCL Utilisation de ControlCentre Onglet Avancé Onglet Réglages Supprime toutes les entrées d’annuaire Onglet Annuaire Onglet Informations Onglet Imprimante Onglet Mise à jour du micrologiciel Onglet PCL Onglet PostScript Onglet Police et macro Flash Création de services Codes ServicesOutils adm. système Code protection Service ¾ Entrer le code daccès principal Régler Impression des données des servicesOutils adm. système Touches de navigation et appuyer Des touches de navigation et Outils adm. système Service Imprimer Outils adm. système Service Gestion des servicesService Gestion Gestion Mode Service Supprimer service Modification du code principal Outils adm. système Code protection Service Modif. code pr Modif. code pr Modifier Activation de la protection par code daccès Protection par code daccèsOutils adm. système Code protection Oui Outils adm. système Modifier code Modification du code daccèsEntrer code Vidage de la mémoire Effacement de la mémoireOutils adm. système Code protection Effacer la mémoire Répertoire fax Vérification du numéro de série Outils de maintenance Maintenance Info toner bas Maintenance Numéro de sérieNotification en cas de niveau de toner bas Info toner bas Oui Nouveau tambourNouveau tambour Oui Outils adm. système Nettoyer tambour Nettoyage du tambour Outils adm. système Compteurs fact Facturation/Compteurs Activation ou désactivation de laccès secondaire Maintenance ¾ Ouvrir le chargeur de documents EntretienGlace du scanner Extérieur de la machine Panneau de commande et écran Europe Commande de consommablesToner 106R01048 Cartouche 113R00671 ’impression Remplacement de la cartouche de toner Mode Économie de tonerModules remplaçables par le client Cartouche de toner Pour répartir le toner Pour remplacer la Cartouche d’impressionCartouche de toner Notification en cas de toner bas Remplacement de la cartouche d’impression ¾ Sortir la cartouche d’impression usagée de son logement Réinstaller la cartouche puis la 11 Résolution des incidents Général Incidents au niveau du chargeur automatique de documents Résolution des incidentsFaux départ à lentrée du chargeur Représentation graphique Faux départ à la sortie du chargeur Faux départ au niveau du rouleau Zone de départ papier Incidents papier Sortie du circuit papier ¾ Pousser le levier du module four vers le haut Dégagement du papier vers sa position de départ Incident dans le départ manuel Incident dans le module recto versoDéverrouillage pour ouvrir le panneau latéral Assistance à la clientèle Messages d’erreur Cartouche non Xerox IncompatibleOpération non affectée Ligne occupée Cartouche développeur Erreur interrAbsente Non atrribué Différé saturée Recomposer ? Problèmes de copie Problèmes et solutions Tableaux Fixé sur les copies Le toner n’est pas correctementLe papier se bloque souvent La durée de vie de la cartouche Problèmes dimpression Comportent des taches Les impressionsIrrégulières Taches foncées Problèmes relatifs à la fonction Courrier Volumineux Courrier tropRépertoire vide Répertoire plein Résolution des problèmes de télécopie Sombre et illisible ou comporte Le document reçu est trèsDes bandes noires Le papier sort mais n’est pas Résolution des incidents Caractéristiques Caractéristiques Émulation Caractéristiques de la fonction dimpression Caractéristiques de la fonction fax Caractéristiques des fonctions de numérisation et de copie Caractéristiques générales Caractéristiques Disponibles Types de supportType de support Larg. x long. mm Pouces Formats de Source Types de Formats Grammages Support Source Caractéristiques Index Index-2 Marche 3-6,3-18,5-6,6-5 mémoire fax 6-13 messages Index-4 8-3 Index-6