Oki ii manual Table of contents

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Table of contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Supported systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Supported protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Internet Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Internet fax settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Operation overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 User functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Web access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Admin manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Telnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Internet fax transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Registering addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Sending a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Internet fax transmission flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Internet fax transmission flow - specifying recipients . . . . . . 15 Tiff images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Tiff viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Internet fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Receiving Tiff file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Receiving text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Gateway services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Fax to e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 E-mail to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Network scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Service codes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 SMTP communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 POP3 communications: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Transmission troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Reception troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 E-mail to fax troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

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