Fax

Invio di fax a un gruppo

Impostare e salvare nomi di gruppi per potervi accedere agevolmente quando occorre inviare un fax a un gruppo. I gruppi possono comprendere voci di singoli e voci di gruppo, una volta che sono state impostate. Per informazioni su come impostare gruppi di numeri fax alla rubrica della stampante, vedere Aggiunta di numeri fax alla rubrica indirizzi a pagina 140.

Per inviare un fax a un gruppo della rubrica indirizzi:

1.Collocare il documento da trasmettere via fax sul vetro di appoggio o inserirlo nell'alimentatore automatico.

2.Sul pannello di controllo, premere il pulsante Fax.

3.In corrispondenza di Invia fax a, premere il pulsante OK.

4.Premere freccia giù per selezionare Rubrica indirizzi e premere OK.

5.Se si conosce il numero di selezione del gruppo di destinazione del fax, in corrispondenza di Selez. gruppo:

a.Digitare il numero di selezione di gruppo usando la tastiera e premere OK.

b.Verificare che la voce visualizzata corrisponda a quella desiderata e premere OK, quindi OK una seconda volta.

c.Premere la freccia giù per arrivare a Fine e premere OK.

d.Premere il pulsante Avvio/B/N e, se viene richiesto di specificare il formato carta, selezionare un formato o accettare quello predefinito e premere OK.

6.È possibile cercare il numero di selezione di gruppo nel modo seguente:

a.In corrispondenza di Selez. gruppo, premere OK e di nuovo OK in corrispondenza di Ricerca.

b.Nel menu Ricerca, digitare la prima lettera del nome del gruppo e premere OK.

Nota: Per inserire più lettere da cercare, è necessario rispettare le maiuscole e le minuscole (ad esempio, la prima lettera del nome sarà maiuscola, la seconda minuscola ecc.).

c.Selezionare il nome desiderato dall'elenco visualizzato e premere OK.

d.Premere la freccia giù per arrivare a Fine e premere OK, quindi premere il pulsante Avvio/B/N. Se viene richiesto di selezionare un formato, selezionare un formato documento e premere OK.

130Stampante multifunzione Phaser 6121MFP Guida dell'utente

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Xerox 6121MFP manual Invio di fax a un gruppo