Brother PT-2700

z GETTING STARTED

Inserting a Tape Cassette

Close the tape compartment cover.

• Make sure that the release lever is up when closing the tape compartment cover. The tape

compartment cover cannot be closed if the release lever is pressed down.

• Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape

cassette. Refer to “Feeding Tape” on page21.

• Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon

to be discharged with the tape.

• Store tape cassettes in a cool dark location, away from direct sunlight and high temperature,

high humidity, or dusty locations. Use the tape cassette as quickly as possible after opening

the sealed package.

Contents

Main Page Brother One-Year Limited Warranty and Replacement Service (USA Only) Page Page Important Information Contents INTRODUCTION..................................................................................... 4 GETTING STARTED............................................................................. 11 EDITING A LABEL.................................................................................24 LABEL PRINTING................................................................................. 58 USING THE FILE MEMORY................................................................. 66 MAINTAINING YOUR P-touch Labeler................................................. 70 TROUBLESHOOTING...........................................................................72 INTRODUCTION What You Can Do Page Safety Precautions P-touch Labeler Please note the following to avoid fire, damage, electric shock, and choke. Battery AC adapter Battery Please note the following to avoid liquid leakage, heat, rupture of the battery. AC adapter Tape Cutter Please note the following to avoid personal injury and damage of the P-touch labeler. Page General Precautions Symbols Used in this Guide Quick Index Index P. 54 P. 59 P. 66 ABC AB C Quick Index Quick P. 24 P. 31 P. 62 GETTING STARTED Unpacking Your P-touch labeler GETTING STARTED General Description LCD Display LCD Display & Keyboard Key Names and Functions Page Battery Power Supply AC Adapter Inserting a Tape Cassette Page zAuto Power-Off Timez Turning Power On/Off LCD Contrast Feeding Tape LCD Display Display Mode Back Light Language Unit Setting Language and Unit EDITING A LABEL Entering Text from the Keyboard Adding a New Line Adding a New Block Moving the Cursor Inserting Text Inserting a Tab Deleting Text Entering Symbols Using Key Entering Symbols Using the Symbol Function Entering Symbols Using Symbol Update Function zSymbol Listz Entering Accented Characters zAccented Character Listz Setting Character Attributes by Label Setting Character Attributes by Each Line Setting Character Attributes zSetting Optionsz Page Page Setting Auto Fit Style Setting Label Attributes zSetting Optionsz Using Templates - Example creating an Asset Tag Using Auto-Format Layouts Page Page zTemplatesz Page Using Block Layouts Page zBlock Layoutsz Page Page Clock Setting Using Time & Date Function Time & Date Format Setting zTime & Date Format Optionsz Time Stamp Setting [Timing] zTime Stamp : Timing Optionsz [Time Stamp Format] zTime Stamp : Format Optionsz [Forward] zTime Stamp : Forward Optionsz Setting Bar Code Parameters Creating a Bar Code Label zBar Code Settingsz Entering Bar Code Data zSpecial Character Listz Editing and Deleting a Bar Code LABEL PRINTING Label Preview Printing a Label Printing a Single Copy Printing Multiple Copies Page Mirror Printing Tape Cutting Options zTape Cuttingz Manual Cutting Adjusting the Label Length Attaching Labels USING THE FILE MEMORY Storing a Label into Memory Opening a Stored Label File Printing a Stored Label File Deleting a Stored Label File MAINTAINING YOUR P-touch Labeler Cleaning the Main Unit Cleaning the Print Head Resetting the P-touch Labeler Maintenance Cleaning the Tape Cutter TROUBLESHOOTING What to do when... Page Page Error Messages Page Page Page APPENDIX Main Unit Specifications Page Operating Environment: Windows Operating Environment: Macintosh INDEX 83 Contact Information (For USA Only) Service Center Locations Operational Assistance Assistance on the Internet Page Page Page Garanta limitada de un ao y Servicio de sustitucin de Brother (slo en Estados Unidos) Page Page Informacin importante NDICE INTRODUCCIN..................................................................................... 4 PARA EMPEZAR...................................................................................11 EDICIN DE ETIQUETAS.....................................................................24 IMPRESIN DE ETIQUETAS............................................................... 58 UTILIZACIN DE LA MEMORIA DE ARCHIVOS................................. 66 MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch.................................. 70 Page INTRODUCCIN Lo que puede hacer Page INTRODUCCIN Precauciones de seguridad Esto indica la posibilidad de muerte o graves lesiones si se ignoran las instrucciones. Bateras Adaptador de CA Bateras Siga estas instrucciones para evitar derrames, calor excesivo o la rotura de la batera. Adaptador de CA Cortadora de cinta Memoria Cinta Precauciones generales : Smbolos utilizados en esta gua Gua rpida ABC P. 48 P. 59 P. 66 AB C P. 24 P. 31 P. 62 PARA EMPEZAR Desembalaje de la etiquetadora P-touch PARA EMPEZAR Descripcin general Pantalla LCD Pantalla LCD y teclado Funciones y nombre de las teclas Page Bateras Alimentacin elctrica Adaptador de CA Instalacin de un cartucho de cinta Page zDesconexin Automticaz Encendido y apagado Contraste de la pantalla LCD Avance de la cinta Pantalla LCD Modo de pantalla Iluminacin de fondo Idioma Unidad Ajuste del idioma y las unidades EDICIN DE ETIQUETAS Introduccin de texto mediante el teclado Adicin de una nueva lnea Adicin de un nuevo bloque Desplazamiento del cursor Insercin de texto Para insertar una tabulacin Eliminacin de texto Eliminacin de un caracter cada vez Eliminacin de todo el texto de una sola vez Introduccin de smbolos Uso de la funcin de Actualizacin de smbolos zLista de smbolosz Introduccin de caracteres acentuados zLista de caracteres acentuadosz Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta Ajuste de los atributos de caracteres por cada lnea Configuracin de los atributos de caracteres zOpciones de configuracinz Page Page Ajuste del estilo de encaje automtico Configuracin de los atributos de etiqueta zOpciones de configuracinz Utilizacin de plantillas; ejemplo de creacin de una Etiqueta de activos Utilizacin de diseos de formato automtico Page Page zPlantillasz Page Utilizacin de diseos de bloque Page zDiseos de bloquesz Page Page Ajuste del reloj Utilizacin de la funcin de hora y fecha Ajuste del formato de hora y fecha zOpciones de formato de hora y fechaz Ajustes de sello de hora [Temporizacin] zSello de hora : Opciones de temporizacinz [Formato del sello de hora] zSello de hora : Opciones de formatoz [Forward] [Adelanto] zSello de hora : Opciones de adelantoz EDICIN DE ETIQUETAS Configuracin de los parmetros de cdigos de barras Creacin de una etiqueta de cdigo de barras zConfiguracin de cdigo de barrasz Introduccin de datos del cdigo de barras zLista de caracteres especialesz Edicin y eliminacin de cdigos de barras IMPRESIN DE ETIQUETAS Vista previa de la etiqueta Impresin de etiquetas Impresin de una sola copia Impresin de mltiples copias Numeracin automtica de etiquetas Impresin en modo espejo Opciones de corte de cinta zCorte de cintaz Corte manual Ajuste de la longitud de la etiqueta Colocacin de etiquetas UTILIZACIN DE LA MEMORIA DE ARCHIVOS Almacenamiento de etiquetas en la memoria Apertura de un archivo de etiqueta almacenado Impresin de un archivo de etiqueta almacenado Eliminacin de un archivo de etiqueta almacenado MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch Limpieza de la unidad principal Restablecimiento de la etiquetadora P-touch Mantenimiento Limpieza del cabezal de impresin Limpieza de la cortadora de cinta SOLUCIN DE PROBLEMAS Qu hay que hacer cuando... Page Page Page Mensajes de error Page Page Page APNDICE Unidad principal Especificaciones Elemento Especificacin Page Entorno operativo: Windows Entorno operativo: Macintosh NDICE A C D E 84 Informacin de contacto (slo para EE.UU.) Centros de servicio Asistencia operativa Asistencia por Internet