Contents1. Using the HP OfficeJet Manager . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Introducing the HP OfficeJet Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Running the HP OfficeJet Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Using the HP OfficeJet Manager Help System . . . . . . . . . 1-4

Using the File Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Cleaning the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Using the OfficeJet Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Modifying Device Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Using Send Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Changing the Header for Your Outgoing Faxes . . . . . . 1-8 Selecting Dialing Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Setting Automatic Redial Option . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Setting up Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Storing Speed Dial Codes for Individuals . . . . . . . . . . 1-11 Storing Speed Dial Codes for Groups . . . . . . . . . . . . . 1-12 Changing Send Fax Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Changing the contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Changing the resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Using Receive Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Selecting Auto or Manual

Receive Mode for incoming faxes . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15 Changing the number of rings to answer . . . . . . . . . . . 1-15 Setting Automatic Reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Setting Backup Reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Distinctive Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Silent Detect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Remote Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Changing the Loaded Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 Reducing Copies of Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Setting DOS Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Controlling Sound Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Using the Options Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Being notified of errors or warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Printing Logs and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Printing a Fax Log Report Automatically . . . . . . . . . . . . . 1-23 Printing Fax Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Printing HP OfficeJet Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 The Speed Dial Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 The Menu Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28 The Self Test Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32 The Power Fail Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

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