Using Speed Dial Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Inserting a Pause in a Speed Dial Number . . . . . . . . . . . . 4-10 Setting Up a Speed Dial Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Controlling Sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Selecting Tone or Pulse Dialing Mode and Setting Automatic Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Using Receive Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Changing the Receive Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Setting the Number of Rings to Answer, Setting Automatic Reduction, Setting Backup Reception, Enabling Silent Detect, Enabling Remote Service, Enabling Distinctive Ring . . . 4-12

Scheduling a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4-13

Controlling the Appearance of Your Printed Documents . . . . 4-13

Changing Copy Reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Clean the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

5. Troubleshooting & Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 When you need help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Error Notification: Beeps, Blinking Light, Messages . . . . 5-8 Understanding the Displayed Messages . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Solving Problems While Printing, Faxing, or Copying . . 5-21

Maintaining Your HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27 Changing the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

6. Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Product Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Obtaining a Material Safety Data Sheet (MSDS) . . . . . . . . . . 6-7

Warranty Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

One-Year Limited Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Exclusions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Warranty Limitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Notice to Users of the U. S. Telephone Network: FCC Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Electromagnetic or Radio Frequency Interference:

FCC Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Notice to Users of the Canadian Telephone

Network: DOC Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11