2. Sending Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-1

What You Need to Know... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Dialing from the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Sending Faxes to Multiple Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Sending a Fax at a Future Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Sending a Fax to Another Fax Machine Upon Request

(Being Polled) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Asking to Receive a Fax from Another Fax Machine (Polling) 2-10

Adjusting the Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Adjusting the Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3. Making Copies and Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

What You Need to Know . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Choosing media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Tips for loading paper and other media . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Making Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Adjusting the Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Using the HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Printer Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Opening the HP OfficeJet Printer Options . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Reviewing the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Choosing the Grayscale Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Reviewing the Grayscale Options . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Printing Envelopes with Windows Applications . . . . . . . . . . . 3-12

Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

4. Using the Front Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

When and How to Use the Front Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Using the Menu Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Tutorial: Moving in the Menu System

and Entering Words and Symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Using Send Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Changing the Header for Your Outgoing Faxes . . . . . . . . 4-7

Printing Logs and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Changing the Send Fax Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Adjusting the Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Adjusting the Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Changing the Loaded Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9