Use the printer | HP Pro 8500A Plus - A910g, Pro 8500A - A910a

1. Use the printer

Thank you for purchasing this printer. With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies, and send and receive faxes.

To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer.

Tip: If the printer is connected to a computer, you can also change the printer settings using software tools available on your computer, such as the printer software or the embedded Web server (EWS). For more information about these tools, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).

Where’s the user guide?

The user guide for this printer (also called “Help”) is not provided in printed format. Instead, it is placed on your computer while the installation program is installing the HP software.

This guide provides information on the following topics:

•Troubleshooting information

•Important safety notices and regulatory information

•Information about supported printing supplies

•Detailed user instructions

You can open this guide either from the HP print software (Windows) or from the Help menu (Mac OS X):

•Windows: Click Start, select Programs or All Programs, select HP, select the folder for your HP printer, and then select Help.

•Mac OS X: From the Finder, click Help > Mac Help. In the Help Viewer window, choose your printer from the Mac Help pop-up menu.

Also, an Adobe Acrobat version of this guide is available on HP’s support Web site (www.hp.com/support).

2Use the printer

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HP Pro 8500A Plus - A910g, Pro 8500A - A910a, Pro 8500A Premium - A910n manual Use the printer, Where’s the user guide?

Contents

Officejet PRO 8500A Page Contents Use the printer Where’s the user guide? HP Digital Solutions Learn more Finding e-mail settings Requirements Internet features HP Apps Marketsplash by HP HP ePrint Set up fax Set up and use faxFinding fax setup information Connect the printer to the phone line Before you begin… What is a distinctive ring service? Connecting to a DSL/ADSL line Connecting additional equipment Configure fax settings Test fax setupWhere can I change fax settings? Touch Fax Setup, and then touch Basic English Use fax Send a fax Send a standard fax Send a fax from an extension phone Receive faxes Faxes and your voice mail serviceReceive a fax automatically Receive a fax manually Reprint received faxes from memory Working with reports and logs To print a report Fax and digital phone services Set up wireless 802.11 communication What is my network name and passkey? Connect the printer to your wireless network Install software for your printerConnecting without a wireless router Windows Test the wireless connection Mac OS Change the connection method Problems setting up the printer Solve setup problemsProblems installing the software Check the list of possible problems Problems setting up faxRun the fax test Printer is having problems sending and receiving faxes Printer can send faxes but cannot receive faxes Printer cannot send faxes but can receive faxes Make sure the wireless 802.11 light is turned on Wireless 802.11 setup problemsAfter resolving the problems… Check the wireless signal strength Restart components of the wireless networkRun the Wireless Network Test Reducing interference Use the Embedded Web server EWS To open the EWS Hewlett-Packard limited warranty statement Contenido Uso de la impresora ¿Dónde se encuentra la guía del usuario? ¡Sepa más Detección de la configuración del correo electrónico Requisitos Funciones de Internet Marketsplash por HP Nota Para obtener una lista de los Configurar para fax Configurar y usar el faxBúsqueda de información de configuración de fax Paso 1 Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar… ¿Qué es un servicio de timbre especial? Conexión a línea DSL/ADSL Conexión de equipo adicional Paso 3 Configurar el fax Paso 2 Prueba de la configuración de fax¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax? Activado Seleccione Encender o Apagar Usar el fax Envío de un fax Enviar un fax estándar Enviar un fax desde una extensión Faxes y servicio de correo de voz Recibir faxesRecibir un fax automáticamente Recepción manual de un fax Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Trabajo con informes y registros Para borrar el registro de fax Fax y servicios telefónicos digitales Configuración de comunicación inalámbrica ¿Cuál es mi nombre de red y clave de acceso? Paso 2 Instale el software de la impresora Paso 1 Conecte la impresora a la red inalámbricaConexión sin direccionador inalámbrico Paso 3 Compruebe la conexión inalámbrica Cambiar el método de conexión Haga clic en el icono Utilidad de HP en el dock Resolver problemas de configuración Problemas para configurar la impresora Problemas para configurar el fax Problemas durante la instalación del softwarePaso 1 Ejecute la prueba del fax Paso 2 Revise la lista de posibles problemas La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos Problemas de configuración inalámbrica Después de resolver los Problemas Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbrica Paso 3 Reinicie los componentes de la red inalámbricaPaso 4 Ejecute la prueba de red inalámbrica Reducción de la interferencia Uso del servidor Web incorporado EWS Para abrir el EWS Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Page CM755-90002* *CM755-90002