Last copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.17
Mixed length copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.18
Duplexed copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Making single copies from 2-sided documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Making duplex copies from two 1-sided documents . . . . . . . . . . . . . . .2.20
Making duplex copies from 2-sided documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.21
Making duplex copies from facing pages of the book . . . . . . . . . . . . . . .2.21
Booklet copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.23
Making a booklet copy from eight 1-sided documents . . . . . . . . . . . . . .2.23
Changing the default copy settings
A. Erase border setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.25
B. Erasing center setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.26
C. Binding margin setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.26
D. Sorting copy setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.27
E. User settings (for copy mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.27
F. Print the copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.30
Basic fax features
Some guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Resolution, grayscale and contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Entering a pause character when dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
TTI select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2
Automatic document size detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2
Select scanning size to be sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2
Sending a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3
Using memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3
Sending a fax from the
ADF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3
Sending a fax from the
FBS
glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.4
Sending a fax using monitor/call or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.6
Canceling Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.6
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.7
Reception modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.7
Out-of-paper reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.8
Using as a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Dialing with the monitor speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Checking the fax reception mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Changing the dialing type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Adjusting handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Advanced fax features
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11
Using one-touch numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.16
Using call group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.21
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.22
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.24
Broadcasting basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.24
Delayed broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.24
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.25
Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.26
Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.27
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.27
Printing a list of documents stored in batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . .3.28
Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.28
Job Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.29
Reviewing or canceling a command for faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.29
View the result of fax transaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.30
View the reserved printing jobs for out-of-paper reception . . . . . . . . . .3.31
View the reserved copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.31
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.32
Duplexed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.32
Mixed length transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.33
Enlarge transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.33
Fax & Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.34
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.34
Transferring documents (Fax forwarding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.36
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.38
Separate each received document (Separator Page) . . . . . . . . . . . . . . .3.39
Setting the activity journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.40
Setting the reports:
TCR
s and
RCR
s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.40
Numbering pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.41
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.42
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.43
F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.44
F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.44
Creating or modifying an F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.44
Printing a list of F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.49
Using a security box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.49
Using a bulletin box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.50
Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.51
F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.52
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.54
Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . .3.54
Programming a broadcast / group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.55