5.2Come terminare, sospendere o annullare una trascrizione

Per contrassegnare una trascrizione come „completata“, fare clic sul pulsante FINISH (fine) nella finestra Player (Riproduttore). Il file del dettato sarà spostato nella cartella Finished dictations (Dettati completati) (SpeechExec Transcribe) o nella cartella Archive (Archivio) (SpeechExec Pro Transcribe).

In alternativa, un dettato può essere contrassegnato come „sospeso“ facendo clic sul pulsante SUSPEND (sospendi) nella finestra Player (Riproduttore). Mettere in sospeso un dettato per interrompere temporaneamente e proseguire in seguito la trascrizione. La registrazione viene salvata nella cartella Suspended (In sospeso).

Fare clic sul pulsante CLOSE (chiudi) per annullare la trascrizione senza salvare le modifiche apportate al file del dettato.

5.3Istruzioni

Le istruzioni sono commenti registrati dall‘autore destinati alla persona che si occuperà di trascrivere il testo dettato. SpeechExec supporta due tipi di istruzioni:

•Istruzioni vocali: sono memorizzate nel file audio del dettato nella posizione in cui l‘istruzione è stata effettivamente registrata. Esempi di istruzioni vocali sono ‚inserire un paragrafo in questo punto‘ oppure ‚l‘ortografia corretta Z E L A Z O W S K I‘.

•Istruzioni speciali: di solito vengono registrate all‘inizio di un dettato e contengono informazioni speciali relative allo stesso. Le istruzioni speciali vengono memorizzate in un file audio a parte. Esempi di istruzioni speciali sono ‚usi il template memo per questo dettato‘ oppure ‚stampi il documento finito e me lo porti per firmarlo‘.

5.3.1 Riproduzione di un‘istruzione vocale

Un‘istruzione vocale viene memorizzata all‘interno del file del dettato nello stesso punto in cui è stata effettivamente registrata. Sarà mostrata nell‘indicatore grafico di posizione e avrà l‘aspetto di una barra celeste.

1Fare clic sul pulsante PLAY/PAUSE (riproduzione/pausa) per riprodurre un‘istruzione vocale come qualsiasi altra parte del dettato.

PRO 2 Fare clic sul pulsante per passare all‘istruzione vocale precedente.

PRO 3 Fare clic sul pulsante per passare all‘istruzione vocale successiva.

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