5.2Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription

Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren, klicken Sie im Player-Fenster auf die Schaltfläche BEENDEN. Das Diktat wird in den Ordner Fertig (Transcribe) oder den Ordner Archiv (Pro Transcribe) verschoben.

Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen markiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche UNTERBRECHEN im Player-Fenster klicken. Markieren Sie ein Diktat als unterbrochen, um das Transkribieren zeitweilig zu unterbrechen und später fortzusetzen. Die Aufnahme wird im Ordner für Unterbrochen gespeichert.

Durch Klicken auf die Schaltfläche SCHLIESSEN wird die Transkription abgebrochen, ohne die Änderungen an der Diktatdatei zu speichern.

5.3Anweisungen

Anweisungen sind vom Autor während des Diktats aufgenommene Kommentare, die an die das Diktat transkribierende Person gerichtet sind. SpeechExec unterstützt zwei Arten von speziellen Anweisungen:

•Gesprochene Anweisung: Gesprochene Anweisungen werden in der Aufnahmedatei an der Position gespeichert, an der die Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde. Beispiele sind: ‚Hier einen Absatz einfügen‘ oder ‚Richtige Schreibweise ist Z E L A Z O W S K I‘.

•Spezielle Anweisung: Spezielle Anweisungen werden normalerweise zu Beginn eines Diktats aufgenommen und enthalten besondere Informationen zum Diktat. Spezielle Anweisungen werden in einer eigenen Tondatei gespeichert. Beispiele sind: ‚Benutzen Sie für dieses Diktat die Memo-Vorlage‘ oder ‚Drucken Sie das fertige Dokument und bringen Sie es mir zur Unterschrift‘.

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Kurzreferenz