5.2Puhtaaksikirjoituksen lopetus, keskeytys tai peruutus

Voit merkitä puhtaaksikirjoituksen valmiiksi napsauttamalla VALMIS-painiketta äänentoistin- ikkunassa. Sanelutiedosto siirretään Finished dictations (Valmiit sanelut) -kansioon (SpeechExec Transcribe) tai Archive (Arkisto)-kansioon (SpeechExec Pro Transcribe).

Vaihtoehtoisesti sanelu voidaan merkitä keskeytetyksi napsauttamalla KESKEYTÄ-painiketta äänentoistin-ikkunassa. Merkitsemällä sanelun keskeytetyksi voit keskeyttää puhtaaksikirjoituksen tilapäisesti ja jatkaa sitä myöhemmin. Nauhoitus tallennetaan Suspended (Keskeytetyt)-kansioon.

SULJE-painikkeen napsauttaminen peruuttaa puhtaaksikirjoituksen, jolloin sanelutiedostoon tehtyjä muutoksia ei tallenneta.

5.3Ohjeet

Ohjeet ovat tekijän nauhoittamia kommentteja, jotka on tarkoitettu henkilölle, joka kirjoittaa sanelun puhtaaksi. SpeechExec tukee kahta ohjetyyppiä:

•Puhuttu ohje tallennetaan sanelun äänitiedostoon kohtaan, johon ohje todella äänitettiin. (Puhutut ohjeet voivat olla esimerkiksi nimien tai teknisten termien oikeinkirjoitus tai ohje uuden kappaleen aloittamiseksi.)

•Sanelutieto äänitetään yleensä sanelun alkuun ja se sisältää erityisiä, saneluun liittyviä tietoja. Sanelutiedot tallennetaan erilliseen äänitiedostoon. (Sanelutieto voi olla esimerkiksi ohje asiakirjan muotoilusta, asiakirjan kopioiden vastaanottajien nimet tai jakeluohje.)

5.3.1 Puhutun ohjeen toisto

Puhuttu ohje tallennetaan sanelutiedoston kohtaan, johon ohje todella äänitettiin. Se näkyy sanelun keston ilmaisimessa vaaleansinisenä palkkina.

1Napsauttamalla TOISTO/TAUKO-painiketta voit toistaa puhutun ohjeen samalla tavalla

kuin sanelun muut osat.

PRO 2 Napsauttamalla painiketta voit siirtyä aiempaan puhuttuun ohjeeseen.

PRO 3 Napsauttamalla painiketta voit siirtyä seuraavaan puhuttuun ohjeeseen.

136

Pikaohje