5.2Een transcriptie voltooien, onderbreken of sluiten
Om een transcriptie te markeren als voltooid, klik op de 
VOLTOOIEN knop in het player venster. Het dictaat wordt geplaatst in de Te typen dictaten folder (SpeechExec Transcribe) of in de Archief folder (SpeechExec Pro Transcribe).
Een dictaat kan eveneens gemarkeerd worden als onderbroken, door op de 
ONDERBREKEN knop in het player venster te klikken. Dit kunt u doen als u de transcriptie tijdelijk moet onderbreken en deze op een later tijdstip moet verder zetten. De opname wordt bewaard in de Onafgewerkt folder.
Door te klikken op de 
SLUITEN knop, wordt een transcriptie geannuleerd zonder de gedane wijzigingen op te slaan in het dicteerbestand.
5.3Instructies
Instructies zijn opgenomen commentaren van de auteur die gericht zijn aan de persoon die het dictaat moet uittypen. SpeechExec ondersteunt twee soorten instructies:
•Gesproken instructie: wordt in het geluidsbestand bewaard op de plaats waar de instructie werkelijk werd opgenomen. Voorbeelden van gesproken instructies zijn ‘voeg hier een paragraaf tussen’ of ‘correcte spelling is Z E L A Z O W S K I’.
•Speciale instructie: wordt gewoonlijk aan het begin van een dictaat opgenomen met een speciale inlichting over het dictaat. Speciale instructies worden bewaard in een apart geluidsbestand. Voorbeelden van speciale instructies zijn ‘gebruik het memodocument voor dit dictaat’ of ‘print dit document uit en breng het naar mij ter ondertekening’.
5.3.1 Een gesproken instructie afspelen
Een gesproken instructie wordt in een dicteerbestand bewaard op de plaats waar de instructie werkelijk werd opgenomen. Het wordt afgebeeld als een lichtblauw balkje in de positieschuifbalk.
1Klik op de 
PLAY/PAUSE knop om een gesproken instructie af te spelen zoals elk ander gedeelte van het dictaat.
PRO 2 Klik op de 
knop om naar de vorige gesproken instructie te gaan.
PRO 3 Klik op de 
knop om naar de volgende gesproken instructie te gaan.
96 | Beknopte handleiding |