5.2Terminer, interrompre ou annuler une transcription

Pour marquer une transcription comme terminée, cliquez sur le bouton TERMINER de la fenêtre du lecteur. La dictée est transférée dans le dossier Final (Transcribe) ou dans le dossier Archives (Pro Transcribe).

Vous pouvez marquer une dictée comme « en suspens » en cliquant sur le bouton INTERROMPRE de la fenêtre de l‘enregistreur. Cette fonction est utile pour interrompre temporairement la transcription et la reprendre plus tard. La dictée sera transférée dans le dossier Dictée en attente.

Si vous cliquez sur FERMER, vous annulez la transcription sans sauvegarder les modifications effectuées sur le fichier.

5.3Instructions

Les instructions sont des commentaires enregistrés par l‘auteur et destinés à la personne qui effectue la transcription. Dans SpeechExec, il existe deux types d‘instructions :

•Instructions orales : elles sont sauvegardées dans le fichier son de la dictée à l‘endroit où elles ont été enregistrées. Une instruction orale peut être par exemple « commencez un paragraphe ici » ou « j‘épelle Z E L A Z O W S K I ».

•Instructions spéciales : elles sont en général enregistrées en début de dictée pour donner des informations particulières sur celle-ci. Les instructions spéciales sont sauvegardées dans un fichier son séparé. Une instruction spéciale peut être, par exemple, « utilisez le modèle Notes pour cette dictée » ou « merci d‘imprimer le document et de me le remettre pour que je le signe ».

5.3.1 Lire une instruction orale

Une instruction orale est sauvegardée dans le fichier de la dictée à l‘endroit où elle a été enregistrée. Elle est représentée par une ligne bleu clair sur l‘indicateur de position.

1Pour lire une instruction orale, appuyez simplement sur le bouton LECTURE/PAUSE comme pour lire le reste de la dictée.

PRO 2 Cliquez sur le bouton pour revenir à l‘instruction orale précédente.

PRO 3 Cliquez sur le bouton pour passer à l‘instruction orale suivante.

56

Guide de référence rapide