erhaltenen Diktate gespeichert werden, und geben Sie das Kennwort des Autors ein, um die verschlüsselten Diktate automatisch zu entschlüsseln.
4Klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
PRO 6.2 Benachrichtigung über neue Diktate
Sie können die Benachrichtigung über neue Diktate im Ordner Eingang konfigurieren. Sie erhalten ein optisches oder akustisches Signal, wenn neue Diktate zur Transkription zur Verfügung stehen.
1Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann Arbeitsliste > Benachrichtigung aus der Liste auf der linken Seite.
2Definieren Sie die gewünschte Art der Benachrichtigung.
•Nur Diktate höchster Priorität: Benachrichtigungen erfolgen nur für Diktate mit einem Prioritätswert gleich oder über dem unter Allgemeine
Einstellungen > Arbeitsliste > Diktatliste definierten Schwellenwert.
•Visuelle Benachrichtigung: Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein Dialogfeld angezeigt.
•Akustische Benachrichtigung: Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein akustisches Signal ausgegeben.
3Klicken Sie auf OK, um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
PRO 6.3 Verwenden von Tastenkombinationen
Mit Tastenkombinationen können Sie Zeit sparen, weil Sie die Hände nicht von der Tastatur nehmen müssen, um die Maus zu bedienen.
So erstellen Sie eine neue Tastenkombination:
1Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann Arbeitsliste > Tastenkombination aus der Liste auf der linken Seite. Auf der rechten Seite wird eine Liste der Kombinationen von Tasten und Aktionen angezeigt, die bereits zugeordnet wurden und zugeordnet werden können.
D EU T S CH
Kurzreferenz | 39 |