GE 55909320 Answering System Operation, Recording the Outgoing Announcement, Messages Indicator

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ANSWERING SYSTEM OPERATION

RECORDING THE OUTGOING ANNOUNCEMENT

For best results when recording, you should be about nine inches from the microphone, and eliminate as much background noise as possible.

1.Make sure the answering system is ON .

2.Press and hold the announce button on the base while you record the announcement.

3.Begin speaking after you hear the beep.

4.Release the button after you finish your announcement.

NOTE: If you choose not to record an outgoing announcement, the default announcement plays. To return to the default announcement after you have recorded your personal announcement, press the announce button on the base and then release it when you hear the beep.

Sample Outgoing Announcement

Hi, this is (use your name here), I can’t answer the phone right now, so please leave your name, number and a brief message after the tone, and I’ll get back to you. Thanks.

REVIEWING ANNOUNCEMENT

• Press and release the announce button to play your outgoing announcement.

MESSAGES INDICATOR

The base display shows you how many messages you have. The new message indicator flashes to indicate you have new messages.

SCREENING CALLS FROM THE BASE

You can screen incoming calls by waiting for the caller to leave a message (to hear who it is), then pick up the handset, and press TALK/callback or the SPEAKER/callback button on the base to talk to the caller. The answering system automatically stops recording when you activate the handset or pick up an extension phone.

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Contents 27959 Interference Information Equipment Approval InformationHearing AID Compatibility HAC Table of Contents Display Messages Introduction Page Handset Layout Base LayoutBefore YOU Begin Important Installation InformationParts Checklist Telephone Jack RequirementsImportant Installation Guidelines Installing the PhoneBattery Black Wire Press Down Firmly Wall Mounting the Base Programming the Base Telephone SET UPMenu Mode LanguageDisplay Contrast Using Toll SaverRing to Answer Security Code Ring LevelRinger Tone TONE/PULSESET TONE/PULSE 1TONE 2PULSE SET DAYSET Time Area CodeFactory Default SET Area CodeSpeakerphone CHARGE/IN USE IndicatorBasic Operation Making a Call with the HandsetAnswering a Call with the Speakerphone Call TimerAnswering a Call with the Handset Auto StandbyFlash Ringer Volume ControlLast Number Redial Mute CancelHold Temporary Tone DialingVolume PagingMaking AN Intercom Call Intercom OperationReceiving AN Intercom Call TWO-WAY Intercom Calls Using Intercom with a Telephone CallTHREE-WAY Intercom Calls Memory Storing a Name and Number in MemoryInserting a Pause in the Dialing Sequence Storing a Redial NumberREVIEWING, Changing or Deleting Stored NAMES/NUMBERS Handset Dialing a Stored NumberBase Chain Dialing from MemoryCaller ID CID Receiving and Storing CID RecordsReviewing Call Records Transferring CID Records to MemoryDialing a Caller ID Number Deleting the Current Caller ID Record Deleting ALL Caller ID RecordsCall Waiting Caller ID Answering System SET UPCaller ID ERRORS/NO Data Voice InstructionsRecording the Outgoing Announcement Messages IndicatorAnswering System Operation Reviewing AnnouncementMemory Full Message Playback from the BaseErasing Messages Using the Handset Remote AccessLeaving a Memo Accessing the Answering System from Another Location Answering System IndicatorScreening Calls from the Handset Changing the Battery Changing the Security CodeBattery Safety Precautions Headset and Belt Clip Operation Connecting AN Optional Headset to the HandsetConnecting the Belt Clip Display MessagesDELETE? Handset Sound Signals Troubleshooting GuidePage Caller ID Solutions Battery SolutionsGeneral Product Care Causes of Poor ReceptionIndex Page Service Accessory Order FormLimited Warranty For how long after your purchaseAtlinks USA, Inc Guía del Usuario Información DE Interferencias Información Sobre LA Aprobación DE EquipoCompatibilidad CON Audífonos CCA Tabla DE Contenido Indicador DE CARGA/USOMensajes DE LA Pantalla Introducción Page Cargador CON Cable DE Corriente #PAUSELista DE Partes Antes DE ComenzarInformación Importante Para LA Instalación Requerimientos Para Enchufe TelefónicoPara Instalar EL Teléfono Pautas Importantes Para LA InstalaciónMontaje DE LA Base Sobre Pared Modalidad DE Menú Programación DEL TeléfonoPara Programar LA Base IdiomaTimbres Para Contestar Contraste DE LA PantallaPara Usar EL Ahorrador DE Cargos Código DE Seguridad Nivel DEL TimbreTono DEL Timbre TONO/PULSOProg TONO/PULSO 1TONO 2PULSO Para Programar EL DÍAPara Programar LA Hora Clave DE Área LocalFabrica no Programación DE FábricaIndicador DE CARGA/USO Operación BásicaAltavoz Para Hacer UNA Llamada CON EL AuricularPara Contestar UNA Llamada CON EL Altavoz Temporizador Timer DE LlamadasPara Contestar UNA Llamada CON AL Auricular Auto AlertaServicios Especiales Flash Selector DE Volumen DEL Timbre AuricularBase DEL Aparato Último Número MarcadoEnmudecedor Para CancelarEN Espera Tono TemporalLocalizador Volumen Sistema ContestadorAuricular Alámbrico Para Localizar Desde LA BasePara Hacer UNA Llamada DE Interfono Operación DEL InterfonoPara Localizar Desde EL Auricular Para Recibir UNA Llamada DE InterfonoLlamadas DE Interfono DE DOS Personas Para Utilizar EL Interfono CON UNA Llamada TelefónicaLlamadas DE Interfono DE Tres Personas Memoria Para Almacenar UN Nombre Y Número EN LA MemoriaPara Introducir UNA Pausa EN LA Secuencia DE Marcado Para Almacenar UN Número DE Volver a MarcarPara REVISAR, CAMBIAR, O Borrar NOMBRES/NÚMEROS Almacenados Auricular Para Marcar UN Número AlmacenadoMarcado EN Cadena Desde LA Memoria John Smith Funciones DEL Identificador DE Llamadas Caller IDPara Revisar LOS Archivos DE Llamadas Para Marcar UN Número DEL Identificador DE Llamadas Para Borrar EL Archivo Actual DEL Identificador DE Llamadas Para Borrar Todos LOS Archivos DEL Identificador DE LlamadasIdentificador DE Llamada EN Espera Errores DEL Identificador DE LLAMADAS/NO HAY InformaciónProgramación DEL Sistema Contestador Instrucciones OralesPara Revisar EL Anuncio Operación DEL Sistema ContestadorPara Grabar EL Anuncio Saliente Indicador DE MensajesMemoria Llena Reproducción DE Mensajes Desde LA BasePara Borrar Mensajes Para Dejar UN Recado Memo Acceso RemotoUtilizando EL Auricular Indicador DEL Sistema Contestador Para Filtrar Llamadas Desde EL AuricularPara Cambiar LA Batería Para Cambiar EL Código DE SeguridadPrecauciones DE Seguridad Para LA Batería Para Conectar Unos Audífonos Opcionales AL Auricular Operación DE LOS Audífonos Y Gancho DEL CinturónMensajes DE LA Pantalla Para Conectar EL Gancho DEL CinturónNEW Call Señales Sonoras DEL Auricular Soluciones Para EL TeléfonoPage Soluciones Para EL Identificador DEL Llamadas Soluciones Para LA BateríaCuidado General DEL Producto Causas DE UNA Mala RecepciónÍndice Page Cómo Obtener Servicios DE Mantenimiento Formulario Para Hacer Pedidos DE AccesoriosGarantía Limitada Por cuánto tiempo después de la compraModelo West 103rd Street Indianapolis, Rev E/S