Topcom 4056C manual Turning Answering Machine On Remotely, Recording Outgoing Message

Page 34

Topcom Butler 4056/4056C

8.16.4Recording Outgoing Message

• Press ‘9’ to select OGM 1 or OGM 2.

• Press ‘5’ to start recording

• A beep will indicate that you can start recording.

• Say your message.

• Press ‘6’ to stop recording.

Note: Recording will be automatically interrupted after 2 minutes.

8.16.5Turning Answering Machine On/Off

•Press the '9 ' key to switch on the answering machine.

•Press the '8' key to turn off the answering machine.

8.16.6 Ending Remote Operation

If you want to end remote operation, press ‘6’.

8.17 Turning Answering Machine On Remotely

If the answering machine is switched off, you can turn it on remotely.

•Call your machine.

•The machine will pick up automatically after 10 rings and play outgoing message 2.

•Dial the VIP code (default 321) slowly during the message plays.

•Press the '9' key.

•The internal voice will say that the answering machine has been turned on.

•Press ‘6’ to stop operation

34	Topcom Butler 4056/4056C

Image 34

Contents Butler 4056/4056C Önemli Keys/LED Display LCD Handset operation InstallationVoice mail indicator Caller ID/CLIPBase telephone operation Trouble shooting Topcom warrantyTechnical characteristics Answering MachineCleaning Safety InstructionsDisposal of the device environment Base InstallationCharger only in Twin, Triple or Quattro pack Handset Keys/LEDInsert the batteries respecting the + and polarity Charger Display LCD Setting the language Handset operationMaking Calls Receiving a Call Activate/deactivate handsfree functionTransferring a call to another handset Setting the speaker volumeCall Duration Indicator on the Display Out of Range WarningPause key Using the alphanumeric handset keypadTurning off the microphone mute Locating a misplaced handset pagingKeys 1st 2nd 3rd 4th 5th 6th 7th 8th 9th Press Phone BookAvailable characters Adding a number and a name to the Phone BookChanging a name or number in the Phone Book Looking up a number in the Phone BookDeleting name and number from the Phone Book Switch the handset on/off Setting the ring volume level on the handsetSetting the ringer melody on the handset Setting the ring volume and melody Of the baseTurning key click on/off Locking the key padR key flash Subscribing a handset to a B24xx, 28xx, 29xx, 32xx Changing the PIN codeYou only need to subscribe the handset if Removing subscription of a handset to a base unit Automatic selection Selecting a base unitManual selection To program the Direct Call number Barring outgoing callsDirect Call Turn the Direct Call function ON/OFFDefault settings reset of the parameters Complete Reinitialisation of the telephoneSetting the date and time Setting the handset dialling modeCaller ID/CLIP Calling a number from the Call List Call ListStoring a number from the Call List in the Phone Book Voice mail indicator Base telephone operationAnswering Machine Setting the internal voice prompt languageKey Stand-by mode During message LED DisplayPlayback the Outgoing Message Outgoing MessagesRecording outgoing messages OGM 1 or OGM Select outgoing messageTurning Answering Machine On/Off Setting Number of RingsSetting Day and Time Checking Number of RingsProgramming the VIP Code Checking Day/TimeChanging the VIP Code Playback of Incoming Messages and Memos OperationRecording a Memo Erasing MessagesMemory Full Remote OperationTurning Answering Machine On/Off Turning Answering Machine On RemotelyRecording Outgoing Message Ending Remote OperationTrouble shooting Symptom Possible cause SolutionWarranty period Topcom warrantyTechnical characteristics Warranty handlingTuúlar Ekran LCD El cihazının çalıúması MontajArayanın kimli÷i/CLIP Sorun giderme Topcom garantisi Sesli mesaj göstergesi Baz istasyon telefonun çalıúmasıTelesekreter Teknik özelliklerCihazın atılması Güvenlik TalimatlarıTemizleme Baz istasyon MontajÙarj cihazı Yalnızca ikili, üçlü veya dörtlü paketlerde El cihazı TuúlarPilleri + ve kutuplarına dikkat ederek takınız Ùarj cihazı Ekran LCD El cihazının çalıúması Dilin ayarlanmasıArama yapılması Harici bir telefonun alınması Dıúarıdan aranmaDahili arama Baúka bir el cihazının aranması Dahili bir telefonun alınmasıEtki alanı dıúında uyarısı Hoparlörden konuúma özelli÷inin aktiflenmesi / pasiflenmesiBir telefonun baúka bir el cihazına yönlendirilmesi Hoparlör sesinin ayarlanması10 Geçici durdurma tuúu Ekranda arama süresi göstergesiMikrofonun kapatılması mute Kaybolan bir el cihazının yerinin bulunmasıTuúlar Basıú RehberBir ismin ve numaranın rehbere kaydedilmesi Rehberde bir ismin veya numaranın de÷iútirilmesi Rehberden bir numaranın aranmasıRehberden bir ismin veya numaranın silinmesi El cihazının kapatılması El cihazı açık durumdadır El cihazının açılıp kapanmasıEl cihazında zil seviyesinin ayarlanması El cihazının açılması El cihazı kapalı durumdadırHarici telefonlar için zil melodisinin ayarlanması El cihazında zil melodisinin ayarlanmasıDahili aramalar için zil sesinin ayarlanması Dahili telefonlar için zil melodisinin ayarlanması20 Tuú sesinin açılıp kapanması Baz istasyondan zil sesinin ve melodisinin ayarlanması19 Tuú kilidi Baz istasyon melodisinin ayarlanması21 Flaú tuúu R 22 PøN kodunun de÷iútirilmesiAúa÷ıdaki durumlarda el cihazını ba÷lamanız gerekecektir El cihazının baz istasyonla ba÷lantısının iptal edilmesi Otomatik Seçim Baz istasyon ünitesinin seçilmesiManuel Seçim Direk arama 27 Dıú aramaların engellenmesiDirek arama numarasının programlanması Telefonun komple sıfırlanması Temel Ayarlara Dönme resetlemeDirek arama fonksyonunun Açılması / Kapanması Açmak için Arayanın kimli÷i/CLIP El cihazından arama modunun ayarlanmasıTarih ve saatin ayarlanması Arayanlar listesiArama listesindeki bir numaranın rehbere kaydedilmesi Sesli mesaj göstergesiArayanlar listesindeki bir numaranın aranması Arama listesinden numaraların silinmesiBir görüúmenin baz istasyondan el cihazına aktarılması Baz istasyon telefonun çalıúmasıTelesekreter Sesli sistemin dil ayarıKarúılama mesajları Gösterge ekranıBaz istasyon tuúlarının fonksyonları Not & tuúları baz istasyonun altında bulunmaktadırNot Durdurmak için hafifçe Stop Durdur tuúuna basınız Telesekreterin açılıp kapanmasıZil sayısının ayarlanması 3 Karúılama mesajının seçilmesiÇalma sayısının kontrol edilmesi Gün ve saatin ayarlanması11 Çalıútırma Gün / Saat kontrolüVIP kodunun programlanması VIP kodunun de÷iútirilmesiMesajların silinmesi Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi13 Bırakılan mesajların ve hatırlatma notlarının dinlenmesi 15 Hafıza doluysaUzaktan çalıútırma Telesekreterin uzaktan açılmasıTopcom garantisi Sorun gidermeGaranti süresi Garantinin kullanılması Teknik özelliklerGaranti kapsamında bulunmayan hususlar Visit our website