Contents

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii Keys and Buttons Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xii Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Illustrations Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii License Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv

Chapter 1 Before You Start Using This Machine

Printing Flow With This Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printing With a Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printing With Direct Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Personality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Menu Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

What Are Menu Functions? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Specifying the Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Settings Priorities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Menus for Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Accessing the Printer Settings Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Accessing the Report Settings Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Chapter 2 Handling Different Print Jobs

Procedure for Checking and Changing Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Checking Jobs from the Print Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Checking Jobs from the System Monitor Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Checking and Changing Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Canceling Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Handling Jobs from the Print Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Handling Jobs from the System Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Canceling All Operations (Reset Printer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Temporarily Stopping Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

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