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Contents Introduction

Warnings, Cautions, Notes, and Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Options and Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Where To Get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Macintosh System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Windows System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ink Cartridge Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Identifying Printer Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

1 Setting Up the Printer On a Network

Connecting to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Configuring the Network Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Installing the Software for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Adding the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Installing the Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Updating Your Printer Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Downloading the Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Updating the Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Handling Paper and Other Media

Selecting Media for Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Guidelines for Using Epson Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Using Cut Sheet Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Cut Sheet Paper Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Loading Paper in the Paper Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Using the Front Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Using the Rear Manual Feed Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Using Roll Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Roll Paper Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Loading the Paper onto the Spindle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Placing the Paper in the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Removing Paper from the Spindle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Switching Between 2-Inch and 3-Inch Roll Paper . . . . . . . . . . . . . 47

Cutting Paper Manually with the Built-in Cutter . . . . . . . . . . . . . . 48

Printing Trim Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Adjusting the Platen Gap for Thick or Thin Paper . . . . . . . . . . . . . 49