HP 4500 N manual Common Printing Tasks

Printing Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 I/O Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 EIO Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Calibration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Resets Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Using the Printer Control Panel in Shared Environments. . . . . . . . .40 Changing Printer Control Panel Configuration Settings . . . . . . . . . .41 Changing PowerSave Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Switching Printer Personalities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Setting the I/O Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Disabling the High-Speed Parallel Interface . . . . . . . . . . . . . . .44 Setting Advanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Resetting Printer Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Resetting the Printer to Factory Default Settings. . . . . . . . . . . .46

3 Common Printing Tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Selecting Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Supported Media Weights and Sizes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Media to Avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Printing on Special Media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Printing on Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Printing on Glossy Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Printing on Colored Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Printing on Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Heavy Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Preprinted Forms and Letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Recycled Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Controlling Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Selecting Output Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Selecting Media by Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Configuring Input Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Configuring Tray 1 as a Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Configuring Trays 2 and 3 by Media Type . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Tray Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Printing from Tray 1 (Multipurpose Tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Loading Media into Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Loading Envelopes into Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Printing from Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Loading Media into Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 Printing from Tray 3 (500-Sheet Paper Feeder) . . . . . . . . . . . . . . . .66 Loading Media into Tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6 Contents EN