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Printer Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Configurations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Step 1: Preparing a Location for the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Step 2: Unpacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Step 3: Installing the Cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Step 4: Connecting the Printer to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Step 5: Changing the Printer Control Panel Overlay and Language (Optional) . 16 Selecting the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Step 6: Installing the Consumables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Step 7: Loading the Input Trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Step 8: Configuring Input Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Tray 1 Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Configuring Media Type and Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Step 9: Printing a Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Communicating with an optional HP JetDirect internal print server . . . . . . . 35 Step 10: Understanding the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Structure of the CD-ROMs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Installing the Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Accessing the Online User Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Additional Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Step 11: Windows Network Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Configuring the Printer on the Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Distributing the Printer Software to Network Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Installing the Printer Software for Network Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Connecting Network Clients to the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Step 12: IBM LAN Network Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Distributing the Printer Software to Network Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Installing the Printer Software for Network Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Connecting Network Clients to the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Step 13: Macintosh Network Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Installing the Macintosh Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Connecting Network Clients to the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Configuring the Printer on the Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Distributing the Printer Software to Network Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Installing the Macintosh Printer Software for Network Clients . . . . . . . . . . . 53 Troubleshooting Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54