Contents
1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Features at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 User types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Important concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 User precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 European Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Acoustic emission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Power system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 EMC statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
United States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 European Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Peoples Republic of China . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Korean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Scan Station components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
2 Using the Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Document preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Paper types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Turning the Scan Station on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Adjusting the input and output trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Using the control panel and touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Scan Station touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Destination mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Settings mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Basic Scan Station operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Scanning documents with the default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Resend and Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Searching for email addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Using Setting Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Customizing settings for your scan session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Changing the Scan As option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Changing the File Type option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Using the Setting Shortcuts option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Changing the File Name Settings option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Changing the Input Document Is option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Changing the Document Type option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Changing the Resolution option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Changing the Black and White Adjustment option . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Changing the Copies for Printing option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Advanced option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
Customizing the Scan Station using a personal configuration file on a
USB flash drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
