3 Installing and Using the Configuration Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Installing the Configuration Organizer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Creating configuration files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Configuration Organizer window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 File menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Edit menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Layout menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 User menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Help menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 The Toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Modifying a configuration file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Creating tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Deleting tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Renaming tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Editing tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Managing your destination groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Adding an email group and addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Renaming an email group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Deleting an email group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Importing an email address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Adding a USB flash drive folder group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20 Renaming a flash drive group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Deleting a flash drive group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21 Adding a network group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 Renaming a network group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Deleting a network group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Adding an FTP group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24 Specifying Proxy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Adding a fax group and fax numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 Renaming a fax group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Deleting a fax group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Creating Setting Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 Changing default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 Creating a new shortcut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 Setting up a flash drive password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Testing your configuration file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
4 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Indicator lights and error codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Clearing a document jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Problem solving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2